「日本の企業に応募しても、書類選考が通らない」「技術力には自信があるのに、提示された年収が低い」日本での転職活動でこのような壁にぶつかる原因の9割は、「職務経歴書」の品質にあります。日本の採用担当者は、職務経歴書を通じてあなたの「技術」だけでなく、「日本語力」や「日本文化への適応度」まで判断しています。この記事では、外国人ITエンジニア・機電エンジニア専門の転職エージェントであるG Talentが、書類選考通過率を劇的に高める書き方を解説します。すぐに使える「テンプレート」も無料でダウンロード可能です。日本の転職独自のルール：「履歴書」と「職務経歴書」の違い日本企業への応募には、通常2種類の書類が必要です。海外の「Resume/CV」とは役割が異なるため、まずはその違いを理解しましょう。履歴書（Rirekisho）あなたの「プロフィール」です。氏名、住所、学歴、短い職歴など、基本情報を管理するための書類です。ビザ（在留資格）の手続きなどの事務的な場面で重視されます。職務経歴書（Shokumu Keirekisho）あなたの「スキルと実績」を証明する書類です。合否のほとんどはこの書類で決まります。 ITエンジニアの「スキルシート」や、機電エンジニアの「開発実績書」にあたるもので、A4用紙2〜3枚程度で詳細に記述します。※履歴書の書き方は[こちらの記事]をご覧ください。【テンプレート付】外国人エンジニア（IT・機電）の履歴書完全ガイド｜年収アップとキャリア形成【無料ダウンロード】外国人エンジニア向け職務経歴書テンプレートまずは、以下のボタンから標準的なフォーマットをダウンロードしてください。ITエンジニアはもちろん、機械設計・電気電子（機電）エンジニアの方も使える汎用的な形式です。フォーマットをダウンロード職務経歴書(Template with English guidance).docx※ Word形式のフォーマットになります。ダウンロード後、ファイルを開きながら以下の解説を読み進めてください。採用担当者はここを見る！書き方8つのステップ職務経歴書を作成する際の重要ポイントは「具体的であること（Concrete）」と「数字で語ること（Numbers）」です。以下の8項目に沿って作成しましょう。①〜⑤ 基本情報とスキル要約氏名・日付： 提出日を記入します。3ヶ月以上前の日付は「使い回し」と思われるためNGです。職務要約： 全体のキャリアを3〜5行で要約します。採用担当者はここを読んで「続きを読むか」を判断します。職務経歴の概要： 直近の企業から順に記載します。活かせる経験・知識： 箇条書きであなたの強みを列挙します。技術スキル（重要）：IT： 言語、フレームワーク、OS、DB、ツール（AWS, Docker等）機電： 使用CAD（CATIA, NX, SolidWorks等）、測定器、PLC、安全規格（ISO26262等） これらを「実務経験年数」と共に表にまとめます。⑥ 職務経歴（最重要）ここが採用の核心です。新しいプロジェクトから順に詳しく書きます。「何をしたか」だけでなく「どう貢献したか」を書くのがポイントです。プロジェクト期間・規模： 期間、チーム人数、予算規模など。役割（Role）： メンバー、リーダー、マネージャーなど。担当工程：IT： 要件定義、基本設計、詳細設計、実装、テスト、運用保守機電： 構想設計、詳細設計、解析(CAE)、試作、評価、量産立ち上げ実績・成果（Outcome）：「コストを◯％削減した」「歩留まりを◯％改善した」「納期を◯日短縮した」など、定量的な成果を記載します。【職種別】IT・機電エンジニアがアピールすべき重要キーワード日本の企業が特に注目している「キーワード」を職務経歴書に盛り込むことで、スカウトの受信率や書類選考通過率が上がります。ITエンジニア（Web・アプリ・インフラ）上流工程（Upstream Process）： コーディングだけでなく、要件定義や基本設計の経験があるなら必ず強調してください。日本では上流工程ができるエンジニアが高く評価され、年収アップに繋がりやすい傾向があります。モダンな開発環境： クラウド（AWS/Azure/GCP）、コンテナ（Docker/Kubernetes）、アジャイル・スクラム開発の経験は強力なアピールになります。機電エンジニア（機械・電気・組み込み）日本は「モノづくり」大国であり、自動車、ロボティクス、半導体業界で外国人エンジニアの需要が急増しています。機械設計（Mechanical Design）： 3D CAD（CATIA V5, NX, Creo）の実務経験に加え、「量産立ち上げ（Mass production launch）」の経験があれば、即戦力として優遇されます。電気電子・組み込み（Electrical/Embedded）： 回路設計、PLC制御、マイコン制御（C/C++）のスキルは非常に不足しています。「仕様検討」から携わった経験は大きな武器になります。Pro Tip: 作成した職務経歴書を「資産」に変える方法職務経歴書を書き上げたら、PCのフォルダに眠らせておくのはもったいないです。GitTap（ギットタップ） は、日本で働きたい外国人ITエンジニアに特化したスカウト型転職プラットフォームです。作成したプロフィールや職務経歴書をGitTapにアップロードしておくだけで、日本のテック企業の採用担当者があなたの経歴を見て、直接スカウトを送ってくれる可能性があります。 「自分のスキルでどんな企業が興味を持つか」という市場価値のテストにも最適です。▶ [GitTapを見てみる]年収アップに直結する「自己PR」と「ブランク期間」の書き方日本語レベルのアピール（Japanese Proficiency）日本語能力試験（JLPT）のレベルだけでなく、「実務でどの程度使えるか」を具体的に書きます。例文：「N3レベルですが、技術仕様書の読解は問題ありません」例文：「社内ミーティングでの進捗報告や、チャットツールでの意思疎通が可能です」ブランク期間の説明（Gap Years）職歴に空白期間（ブランク）がある場合、日本の人事は理由を気にします。隠さずにポジティブな理由を書き添えましょう。OKな例： 「語学留学のため」「資格取得の学習期間」「家族の介護のため」NGな例： 記載なし（「就職先が見つからなかったのでは？」と疑われます）志望動機と自己PR「なぜ日本なのか」「なぜこの業界なのか」を熱意を持って伝えます。 特に「長く日本で働きたい」という意思表示は、採用企業に安心感を与え、プラス評価になります。あなたに合った転職活動の進め方：「スカウト」vs「エージェント」職務経歴書の準備ができたら、次は企業へのアプローチです。G Talentグループでは、あなたの転職スタイルに合わせて「2つの選択肢」を用意しています。自分に合った方法、あるいは両方を活用してチャンスを広げましょう。まずは市場価値を知りたいなら：GitTap 履歴書をアップロードして待つだけ。日本のテック企業から直接スカウトが届きます。「まだ転職は先」という方にも最適です。GitTapでスカウトを受け取る年収・キャリアを確実に上げたいなら：G Talent 非公開求人の紹介や、難しい年収交渉をプロが代行。IT・機電エンジニアのキャリアアップを二人三脚で支援します。GTalentに無料相談するまとめ外国人エンジニアが日本で成功するためには、日本のビジネス習慣に合わせた「職務経歴書」の準備が不可欠です。しかし、完璧な日本語で書く必要はありません。重要なのは、あなたの技術と経験が「正しく伝わること」です。「自分の経歴でビザは下りるのか？」「機電エンジニアとしてのキャリアパスは？」疑問があれば、まずはプロに相談してください。私たちGTalentとGitTapは、外国人IT・機電エンジニアの日本でのキャリア成功を全力でサポートします。

Are you an IT professional planning to work in Japan? One of the first hurdles you will face is preparing the correct job application documents for Japan. Unlike in Western countries, where a single 1-2 page resume is sufficient, Japanese companies typically require two distinct documents: the "Rirekisho" and the "Shokumu Keirekisho."For software engineers and technical professionals, the Shokumu Keirekisho (Curriculum Vitae / Career History) is the most critical document. It is where you showcase your technical stack, project experience, and engineering skills.In this guide, we will explain the standard Japanese CV format, provide an IT engineer CV example, and offer a Japanese CV template specifically designed for developers.Note: If you are worried about the language barrier or finding companies that accept English CVs, GTalent specializes in connecting global engineers with English-speaking tech jobs in Japan.[Free Template] Complete Guide to Japanese Resumes for IT EngineersJob Application Documents in Japan: Rirekisho vs Shokumu KeirekishoBefore diving into the writing process, it is essential to understand the difference between the two required documents. This is a common point of confusion known as the Japanese resume vs CV.Rirekisho (Japanese Resume)A standardized form that acts as a simple profile. It includes your photo, education history, brief employment timeline, and basic personal information. It is static and factual.Shokumu Keirekisho (Career History / Japanese CV)A detailed document describing what you did in your previous jobs. For engineers, this acts as a technical resume for Japan. It details your projects, the technologies used (languages, frameworks, tools), and your specific contributions.While the Rirekisho is a formality, the Shokumu Keirekisho is what gets you the interview.Download Your Software Engineer CV TemplateReady to start writing? You don't need to start from scratch. We have prepared a software engineer CV template that follows the industry standard in Japan.Download Template職務経歴書(Template with English guidance).docx※ Available in Microsoft Word format.Pro Tip: Once you complete your Shokumu Keirekisho, don't just keep it on your desktop. GitTap is a job platform specifically for foreign IT engineers in Japan. By uploading your profile and skill sheet there, Japanese tech companies can scout you directly based on your technical stack.How to Write a Shokumu Keirekisho for EngineersWriting a Shokumu Keirekisho can be daunting, but following a standard structure makes it easier. An effective Engineer CV in Japan should generally include the following sections:Sections 1–5: Basic Information & Skills SummaryName & Date: Always include the submission date. Avoid using a date older than 3 months, as it may give the impression that you are reusing an outdated document.Professional Summary: Summarize your entire career in 3 to 5 lines. Hiring managers use this section to decide whether to keep reading your resume.Work History Overview: List your work experience in reverse chronological order (starting with your most recent position).Core Competencies & Knowledge: Use bullet points to highlight your key strengths and areas of expertise.Technical Skills (Crucial):IT: List languages, frameworks, OS, databases, and tools (e.g., AWS, Docker).Mechanical & Electrical (M&E): List CAD software (e.g., CATIA, NX, SolidWorks), measuring instruments, PLCs, and safety standards (e.g., ISO 26262).Note: Organize these in a table format along with your "years of professional experience" for each skill.Section 6: Work Experience (The Core of Your Resume)This is the most critical part of your application. List your projects starting from the most recent. The key is to focus not just on what you did, but on how you contributed.Project Duration & Scale: Include the timeframe, team size, and budget (if applicable).Role: Clearly state your position (e.g., Individual Contributor, Team Lead, Project Manager).Project Phases (Scope of Work):IT: Requirements Definition, Basic Design, Detailed Design, Implementation/Coding, Testing, Operations & Maintenance.M&E: Conceptual Design, Detailed Design, Analysis (CAE), Prototyping, Testing/Evaluation, Mass Production Launch.Achievements & Outcomes: Focus on quantitative results. For example: "Reduced costs by X%," "Improved yield by X%," or “Shortened delivery lead time by X days.”Shokumu Keirekisho Translation: Tips for Foreign EngineersA common mistake is simply using a translation tool to convert your English resume into Japanese. This often fails because the Shokumu Keirekisho translation requires localization, not just translation.English resumes are often concise (1-2 pages). A Shokumu Keirekisho is expected to be more detailed (2-4 pages for experienced engineers). When translating, you often need to expand on your English bullet points to fit the descriptive style of the Japanese CV format.If you are not confident in your business Japanese, it is highly recommended to have your CV reviewed by a bilingual recruitment agent.ConclusionCreating a high-quality Shokumu Keirekisho is your first step toward a successful career in Japan. By focusing on a clear Skill Sheet and a detailed Project History, you can effectively communicate your value as an engineer to Japanese hiring managers.If you need professional advice on your Japanese CV or want to find high-paying tech jobs in Japan, contact GTalent today.Ready to take the next step?For Direct Offers: Register on GitTap to get scouted by tech companies looking for your specific skills.For Career Advice: Consult with GTalent agents to find high-paying, non-public-sector jobs that meet your visa requirements.

外国籍ITエンジニア採用、注目される理由とは国内では少子化が進み、労働人口が減少しています。一方AIやIoTをはじめとした技術革新に伴い、ITエンジニアの需要は増加。そのため、ITエンジニア不足が深刻化しています。経済産業省の調査によれば、2030年までに不足するITエンジニアは最大79万人にのぼるといわれます。ITエンジニアを採用するのが難しくなる中、注目されているのが「外国籍ITエンジニア」です。外国籍ITエンジニアの出身国に多いインド・中国・ベトナムは、IT人材の育成に力をいれています。加えて、人口増加などを背景に海外で仕事を探すエンジニアが多くなっています。そのため、スキルの高いエンジニアを採用しやすくなっています。外国籍ITエンジニアを採用する企業は顕著に増えています。2020年には、技術力の高いエンジニアに付与される「高度専門職」ビザの認定数が2016年の4倍になりました。政府は引き続き、外国籍ITエンジニアの認定を増やす方針を発表しています。外国籍ITエンジニアを採用する企業は、これからますます増えていくでしょう。参照：高度人材ポイント制の認定件数（累計）の推移（出入国在留管理庁）（http://www.moj.go.jp/isa/content/930003821.pdf）IT 人材需給に関する主な試算結果③, IT人材の需要に関する調査（経済産業省）（https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/houkokusyo.pdf）十分な情報収集が成功のカギ外国籍ITエンジニアの採用を成功させるには、日本人採用以上に念入りな準備が必要です。外国籍ITエンジニアを採用する企業が増えたことで、以前より採用ノウハウを学びやすくなっています。成功パターンや外国籍ITエンジニア特有の採用課題を把握し、効率的に採用を進めましょう。本資料では、外国籍ITエンジニア採用の現状からメリット・デメリットまで、外国籍ITエンジニアを採用するなら知っておきたい基礎知識をご紹介します。先行事例から読み取る、成功パターンや懸念点への対策も必見です。【目次】外国籍ITエンジニア採用の現状外国籍ITエンジニアのメリット外国籍ITエンジニア採用のデメリット外国人IT人材の採用ステップと成功のコツ外国籍ITエンジニアの採用を成功させるポイント【比較】外国籍ITエンジニアに適した採用方法 資料ダウンロードはこちら

優秀なITエンジニアを採用するには 日本国内では労働人口が減少する一方、ITエンジニアの需要が増加しています。企業がITエンジニアを採用するのは、今後ますます難しくなるでしょう。特に即戦力人材を採用するには、厳しい人材獲得競争を勝ち抜かなければいけません。 そんな中、外国籍ITエンジニアを採用する企業が増えています。高いスキルをもつ人材を採用しやすいのが人気の理由です。 外国籍ITエンジニア独自の採用ノウハウが必須 外国籍ITエンジニアを採用する企業は年々増加していますが、人材獲得競争は現状激しくありません。今から外国籍ITエンジニアの採用ノウハウを蓄積すれば、将来のエンジニア採用を有利に進められます。 外国籍ITエンジニア採用を成功させるには、日本人採用とは異なる採用ノウハウが必要です。しかし先行事例が少なく、曖昧なまま採用を進める企業が多いようです。本資料では、外国籍ITエンジニアで採用担当者がつまづきやすいポイントや採用を成功させるポイントを解説しています。 外国籍ITエンジニア採用について情報を収集している方、外国籍ITエンジニア採用を検討中の方にぜひご活用いただければ幸いです。 【目次】 ITエンジニア採用の「現状」と「今後」 外国人IT人材の採用でよくある失敗 外国人IT人材の採用に失敗しないために 外国人IT人材の採用ステップと成功のコツ 【 採用手法別 】メリット・デメリットと選び方 ダイレクトリクルーティングの採用フローとつまずきポイント 資料ダウンロードはこちら ※当社の採用プラットフォーム事業、GitTapのページからダウンロードいただけます。