キャリア開発

日本に留学する理由やメリット、人気の大学を解説

近年、日本に留学をする外国人の学生がますます増加しています。この記事では、現在日本の大学へ留学を考えている外国人学生に向けて、日本の大学に留学する理由やメリット、日本のどの大学に留学生が多いのかを説明していきたいと思います。 ※英語でこの記事をご覧になりたい方はこちら(English Here!)。 なぜ日本に留学? 多くの国の中で、なぜ日本を留学先に選ぶのか。まずは、日本が留学先に選ばれるいくつかの理由をあげたいと思います。 高い教育水準 日系企業でのキャリアップ 学生の金銭的なサポート 高い教育水準 どこの国も教育に力を入れていますが、OECDが進めているPISA(Programme for International Student Assessment)と呼ばれる国際的な学習到達度に関する調査によりますと、日本は上位10位以内に保っているため、一部の国を除いて、世界的にも教育水準が高い国と言えるでしょう。つまり、日本語という語学以外でも、日本で勉強するメリットは大きいと言えます。 参照:国立教育政策研究所/2018年調査の結果 日本語を学びながらキャリアップ 日本企業の中でグローバル化が進んでいることによって、多くの日本企業が世界中に拠点を持っており、特に中華圏や東南アジアなどのアジア圏に子会社を持つ企業が多くあります。留学生が、日本で習得をした日本語スキルを活かすことによって、母国の日系企業に入社をすると、語学スキルがない学生よりも、高いポジションや待遇を得られる期待ができます。 また、そのまま日本に残って、日本企業に働くことで、先端技術を習得したり、母国よりも高い給与を得られる可能性もあります。 学生の金銭的なサポート そもそも大学などの学費はどの国でも安いものではありません。しかも、日本の大学で勉強するということは海外留学をすることであり、母国で大学に通うよりも、とても高価なものではないかと思っている方は多いのではないでしょうか。 現在、日本政府や日本の大学は、積極的に留学生を受け入れているため様々な奨学金を設けています。日本学生支援機構のホームページに奨学金の内容が細かく記載されていますのでご興味のある方、是非参考にしてみて下さい(日本学生支援機構 / 奨学金)。 もしかしたら、奨学金を得ることにより、母国よりも安く大学に通える可能性があります。奨学金の内容は、大学によって異なる場合もありますので、気になる大学のホームページで確認することをお勧めします。 留学生が多い国立大学 2018年5月1日現在の日本学生支援機構のデータによりますと国立大学の中で留学生が多い大学は以下に記載しているものになります。   学校名 留学生数 東京大学 3,853人 大阪大学 2,480人 筑波大学 2,457人 京都大学 2,387人 九州大学 2,313人 北海道大学 2,101人 東北大学 2,087人 名古屋大学 1,981人 東京工業大学 1,689人 広島大学 1,659人 参照:日本学生支援機構/外国人留学生受入数の多い大学 留学生が多い私立大学 2018年5月1日現在、私立大学の中で留学生が多い大学は以下の通りとなります。   学校名 留学生数 早稲田大学 5,412人 東京福祉大学 5,133人 日本経済大学 3,348人 立命館アジア太平洋大学 2,867人 立命館大学 2,446人 慶應義塾大学 1,908人 明治大学 1,506人 同志社大学 1,397人 上智大学 1,395人 東洋大学 1,375人 日本大学 1,277人 日本ウェルネススポーツ大学 1,275人 城西国際大学 1,210人 拓殖大学 1,067人 関西大学 1,060人 参照:日本学生支援機構/外国人留学生受入数の多い大学 まとめ 日本に留学を考えている方は、今回の記事を参考に、ぜひご自身で色々と調べ、自分に合う大学を見つけましょう。日本に留学することで、ご自身が望むキャリアを構築されることを心よりお祈りしております。 また、日本に留学をし、そのまま日本でIT関連の仕事に就職したいという方は、是非、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で就職活動をサポートいたします。

Job Hunting Knowledge

What Kind of Jobs Can We Work with Telework in Japan ?

Nowadays, the words “Telework”, “Zaitaku-kinmu”, and “remote work” have become popular all over Japan due to the influence of coronavirus. At GTalent, a recruitment agency for foreigners, there is an increasing need for registrants to work in telework. In this article, We would like to introduce you to what kind of work you can do in telework or working from home in Japan. If you are a foreigner who wants to work from home or other teleowork in Japan, please use this article as a reference. What is “Telework” or “Zaitaku-kinmu” in Japan Currently, it is a word that is often used in news and SNS, but what is “telework”? Let us explain it first. “Telework” by the Japan Telework Association is made up of a combination of two English words, “Tele” and “work”. It means working from a place other than the office such as a home, cafe, or a rental space using information and communication technology. Reference – Japan Telework Association/Meaning of Telework Also, it is sometimes called “remote work” instead of “telework”, but there is no significant difference in meaning. In Japan, the word telework is the word that has been used by governments since ancient times. The word “Zaitaku-kinmu” means working from home, so it is included in “telework”. Telework situation in Japan and Overseas Telewrok situation in Japan We will inform you of the situation of telework in Japan based on a survey by the Ministry of Internal Affairs and Communications. Reference:Survery results on the introduction and effects of telework In Japan, Telework is being introduced depending on the industry, but according to the results of these surveys, the number of companies that have introduced telework in Japan from 2013 to 2019 has increased from 9.3% to 19.1%. How much has the impact of the coronavirus increased? Due to the spread of coronavirus infection, the declaration of emergency was announced in April 2020, and the number of companies whose employees stop working in an office has increased significantly since then. According to a survey conducted by the Persol Institute, the number of companies conducting telework in early April increased to 27.9%. Reference:Survey conducted by Persol Institute Telework situation at Overseas According to the report from MIC of Japan, the penetration rate of telework overseas is high in North America (such as the United States and Canada) and is still in the process of developing in Asia. Reference:Telework overseas diffusion trends/MIC In the United States and other countries where telework was introduced at an early stage, working at home has become a common practice. Conditions for jobs that are suitable for telework and that are not Subtable jobs for telework In recent years, the number of companies introducing telework is increasing in Japan, but not all companies can introduce telework. In general, telework can be introduced if the job meets the following conditions. Jobs that can be completed on a computer Jobs that can be completed by one person Security background is arranged or security-safe jobs Fewer opportunities to interact with external customers Jobs not suitable for telework On the other hand, the conditions of work that do not apply to the introduction of telework are as follows. Jobs that are done by multiple people Jobs that requires a specific machine Jobs that require face-to-face communication with customers For example, sales, hospitality business, medical care/welfare business, etc., which have many opportunities to interact with customers, so these jobs would be difficult to introduce a telework. Also, it is considered difficult to perform telework in the manufacturing industry, which uses specialized machines. What kind of jobs can we work in telework and working from home? We would like to introduce a lot of telework jobs in Japan from now. IT related jobs Telework is the most pervasive industry for IT industry. Telework has been introduced in several jobs, but the typical jobs are as follows. System engineers Most of the work of a system engineer goes to a computer by himself, and most of the work can be managed and performed online. we can say this is a typical job proper for telework because internal meetings and client needs are completed by video conferencing. Web designer As with system engineers, WEB designers mainly work on PCs. It is a job to build a website, etc. We can say it is proper for telework because customer requests and consultations can be handled by video conferencing. Sales related jobs We can say that sales-related jobs are the jobs that telework is increasing most. So far, sales jobs had been a style of visiting customers, but many companies are updating the style of sales, and telework is the most common in the following two jobs. Inside sales Lately, the number of cases where the sales organization is divided into outside sales and inside sales is increasing in Japanese companies. The purpose of inside sales is mainly to develop new customers by phone or email and connect them to outside sales. It is proper for telework because the basic work is to make calls, emails, inputting customer information into the system etc. Customer support In customer support, the job is to follow up with customers who already have a contract, and most of the time it is done through telephone or email rather than face-to-face communication. There is some customer support that need to go to the customer’s office, but in most cases, this is a work that can be done at home if you have a computer, telephone, and internet connection. Creative related Jobs When it comes to creative-related jobs, it can be said that there are many cases where you can work from telework originally. It can be said that the style of working at home and a cafe rather than the office is major in creative related jobs such as writers, designers, and producers. It causes of that there are many outsourced jobs which not need an office. Clerical-related Jobs It can be said that most of the clerical work is suitable for telework because it is often done by one person in a computer. However, about clerical work, there are many companies have not yet introduced telework. Since uch companies may still have paper documents, you should work at office in the case. Also, since general affairs and others need to receive postal items, there are cases where they have to come to the office, so you must be careful in advance when looking for a telework job related to clerical work. Others In addition to the IT-related, sales-related, creative-related, and clerical-related jobs that have been introduced so far, the introduction of telework is rising for the following jobs. Teacher Speaking of teachers, the image of teaching directly to students is strong, but since the number of online learning services such as English conversation has increased in recent years, the number of cases where people can work from home is increasing. Planning / Management Operations Telework is also expanding in planning and management operations due to the penetration of communication tools and business-IT tools. In general image, management positions have to go to the office because they are responsible for the organization, but recently, in order to spread the telework for staffs, the number of cases in which managers take the lead in telework is increasing. Conclusion Compared to a few years ago, more and more companies have introduced telework in Japan. For companies, by introducing telework, it is possible to hire human resources who can only work at home and to improve the efficient work style and work-life balance of employees, which will reduce the turnover rate. If you are a foreigner who is interested in a company that has introduced telework at this opportunity in IT-related jobs in Japan, please register with GTalent, a recruitment agency specializing in foreign IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs for free.

転職・キャリア開発ナレッジ

日本でテレワーク・在宅勤務ができる仕事とは?

最近コロナウィルスの影響によって日本中で「テレワーク」や「在宅勤務」、「リモートワーク」という言葉が多く使われるようになりました。外国人向けの人材紹介会社であるGTalentにおいても、登録者からテレワークで働きたいというニーズが増えています。 この記事では、日本でテレワークや在宅勤務ができる仕事はどのようなものかをご紹介したいと思います。日本国内において、自宅など働けるテレワークの仕事を希望する外国人の方々は是非ご参考にしてみてください。 テレワークや在宅勤務とは? 現在、ニュースやSNSでも多く使われている言葉でありますが、「テレワーク」とは何か?をまず説明させていただきます。日本テレワーク協会によるテレワーク「Telework」は、テレ「Tele」とワーク「work」の2つの英単語の組み合わせからできています。 情報通信技術を活用して、自宅やカフェ、レンタルスペースなどのオフィス以外の場所から働くことを指します(日本テレワーク協会/テレワークとは)。 また、「テレワーク」ではなく、「リモートワーク」と言われることもありますが、大きな意味の違いは特にありません。日本においては、テレワークという言葉の方が、昔から政府などでも使われている言葉になります。 そして、最近の「在宅勤務」という言葉は、「自宅」から働くという意味になるため、テレワークの中に含まれる言葉になります。 日本と海外のテレワークの状況について 日本におけるテレワークの状況 日本におけるテレワークの状況を「テレワークの導入やその効果に関する調査結果(総務省)」による調査をもとにご案内をさせていただきます。 日本においては、業界によってテレワークの導入は可能か不可能か分かれてきますが、これらの調査結果によりますと、2013年から2019年まで国内でテレワークを導入している企業は、9.3%から19.1%まで増加しています。 コロナウィルスの影響によりどこまで増加したのか? コロナウィルスの感染拡大のため、緊急事態宣言が2020年4月に発表されたことで、それ以降に従業員が出社を控える企業が大幅に増加しました。パーソル研究所が実施したアンケート調査によると、4月上旬にテレワークを実施されている企業は27.9%までに増加しています。 海外におけるテレワークの状況 総務省の「テレワークの海外普及動向」によると、海外でのテレワークの普及率は北米(アメリカやカナダなど)では高く、アジア圏ではまだ発展の途中であることがわかりました。 早い段階でテレワークを導入したアメリカなどでは、自宅で勤務することが一般的な働き方までに浸透しています。 テレワークに向いている仕事と向いていない仕事の条件 テレワークに向いている仕事 近年、テレワークを導入している企業が日本国内で増加しておりますが、すべての企業がテレワークを導入できるわけではありません。一般的には、以下のような条件を満たす仕事であればテレワークの導入が可能となります。 パソコンで作業が完結できる 1人でも完結できる業務 セキュリティ環境が整備されている、もしくはセキュリティ上安全な業務 外部の顧客と接する機会が少ない テレワークに向いていない仕事 もう一方では、テレワークの導入に当てはまらない仕事の条件は以下のようなものになります。 複数の人間で行う仕事 専用の機械が必要な仕事 顧客と対面でのコミュニケーションが必要な仕事 例えば、顧客と接する機会が多い販売や接客業、医療・福祉業などが上げられます。また、専用の機械などを用いて行う製造業の生産などもテレワークは難しいと考えられます。 テレワーク・在宅勤務ができる仕事とは? それでは、日本国内でテレワークが多い仕事をご紹介していきます。 IT関連の仕事 IT関連の仕事はテレワークが最も浸透している業種です。様々な仕事でテレワークが導入されていますが、代表的なものをあげると以下のような仕事になります。 システムエンジニア システムエンジニアの仕事は、作業のほとんどが一人でパソコンに向かっており、仕事の管理や業務もオンライン上でできることがほとんどです。社内会議やクライアントのニーズなどはビデオ会議などで済ませるため、テレワークに向いている代表的な仕事と言えるでしょう。 WEBデザイナー WEBデザイナーもシステムエンジニアと同様に、パソコンでの作業がメインの職種であります。WEBサイトなどの構築を行う仕事であり、顧客の要望や相談はテレビ電話などで打ち合わせができますからテレワークに適しているといえます。 セールス関連の仕事 セールス関連の仕事は最もテレワークが増加していっている仕事と言えます。これまで営業と言えば顧客先に訪問して行うというスタイルでしたが、多くの企業で営業のスタイルを見直しており、特に以下の2つの仕事はテレワークが最も浸透しています。 インサイドセールス 最近では、セールス組織をアウトサイドセールスとインサイドセールスに分けるケースが増えています。インサイドセールスの役割は、新規顧客を電話やメールなどで開拓し、それをアウトサイドセールスにつなぐ仕事がメインとなります。基本的な仕事が電話やメール、システムに顧客情報などを入力することになるため、テレワークに適しているといえます。 カスタマーサポート カスタマーサポートでは、すでの契約がある顧客に対してフォローをする仕事であり、対面でコミュニケーションではなく、電話やメールを通して行うことがほとんどです。顧客のオフィスなどに行うカスタマーサポートもありますが、ほとんどの場合は、パソコン、電話、ネット環境が整っていれば自宅でもできるお仕事です。 クリエイティブ関連の仕事 クリエイティブ関連の仕事に関しては、もともとテレワークで働けるケースが多い仕事と言えます。ライター、デザイナー、プロデューサーなどもともとオフィスではなく、自宅やカフェで仕事をするスタイルが浸透している仕事と言えます。また、業務委託などで行う仕事が多いため、そもそもオフィスを設けていないということも考えられます。 事務関連の仕事 事務職のほとんどはパソコンに向けて一人で作業することが多いためテレワークには向いている職種であるといえます。しかし、事務職に関して、ITの導入が遅れている企業などは、紙の書類などが残っていることもあるため、テレワークの導入が進んでいない企業も多くあります。また、総務などは郵便物を受け取ったりする必要があるため、オフィスに出社しなければいけないケースもあるため、事務関連のテレワークの仕事を探すときには、事前に注意をしなければなりません。 その他 これまで紹介したIT関連やセールス関連、クリエイティブ関連や事務関連など以外にも以下のような仕事はテレワークの導入が増えていいます。 講師 講師といえば、生徒に向かって直接教えるイメージは強いですが、近年、英会話をはじめとしたオンラインの学習サービスが増加しているため、自宅にいながら仕事をできるケースが増えています。 企画・管理職 企画やマネジメント業務においても、コミュニケーションツールやビジネスITツールの浸透により、テレワークが広がってきています。管理職の場合、責任があるためオフィスに行かなければならないという印象がありますが、最近ではメンバーのテレワークを浸透させるために、管理職が率先してテレワークで仕事を進めるケースも増えています。 まとめ 数年前と比べて、日本国内ではテレワークを導入している企業がますます増加しています。企業にとっては、テレワークを導入することで、自宅でしか働けない人材を確保することができたり、従業員の効率的な働き方やワークライフバランスの向上をすることで、離職率を低下させるという目的があります。 もし、これを機にテレワークが導入されている企業に魅力を感じ、日本でIT関係への就職・転職を検討される外国人の方がいらっしゃいましたら、是非、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

Job Hunting Knowledge

FAQ for Job Seekers in Japan: How to Search Jobs?

GTalent, which supports the employment and job changes of foreigners living in Japan, has summarized the common questions and anxiety in the Q & A format when foreigners are going to work or change jobs in Japan. If you are considering to find a job in Japan, please feel free to refer to it! FAQ for Job Hunting in Japan! 14 Questions and Anxieties Q1. How many foreigners work in Japan? A. 1,658,804 foreign workers are working in Japan as of the end of October 2019(“The employment status about foreigner in Japan” by Ministry of Health, Labor and Welfare). It has increased by about 200,000 foreign workers compared to the previous year. In Japan, there is a shortage of labor force due to issues such as population decline and aging society, so various industries are actively accepting foreign labor force. Since there are about 60 million employees in Japan (As of March 2020, “Labor Survey” by Statistics Bureau, Ministry of Internal Affairs and Communications), about 2.7 out of every 100 are foreign workers. Q2. What do I need to work in Japan? A. To work in Japan, you need a workable visa. Working hours will vary depending on the type of visa, so it is recommended to check the visa type in advance on the website of TOKYO EMPLOYMENT SERVICE CENTER FOR FOREIGNERS. If you are a foreigner working as a regular employee in Japan, a representative working visa is a status of residence for “ENGINEER / SPECIALIST IN HUMANITIES / INTERNATIONAL SERVICES “. You can work in Japan without obtaining a working visa, if you need some residence visas like “Permanent Resident”, “Japanese spouse”, “Permanent spouse” or “Long term residence” so on. Q3. In which fields do foreigners most work in Japan? A. As of the end of October 2019, the percentage of manufacturing industry was the highest at 29.1%. Next are the service industry at 16.1% and retail / wholesale industry at12.8%(“The employment status about foreigner in Japan” by Ministry of Health, Labor and Welfare). In recent years, as the number of foreign tourists visiting Japan has increased, the number of foreigners working for sales and tourism is increasing. also, there is a shortage of IT engineers in Japan, and the number of foreigners working as IT engineers has been increasing significantly recently. Q4. From what countries are the employees working in japan? A: As of the end of October 2019, the countries of origin of foreign workers are China 418,000 (25.2%), Vietnam 401,000 (24.2%) and Philippines 179,000 (10.8%). In recent years, the number of people from Southeast Asian countries such as Vietnam has been increasing especially(“The employment status about foreigner in Japan” by Ministry of Health, Labor and Welfare). Q5. In which city of Japan are foreigners working? A: As of the end of October 2019, the percentage of cities in Japan where foreigners are working is 26.6% in Tokyo, 8.0% in Aichi, and 7.3% in Osaka(“The employment status about foreigner in Japan” by Ministry of Health, Labor and Welfare). After all, there are a lot of foreigners working in the capital, Tokyo. Q6. Are there some difference between Japanese and foreigner when working in Japan? A. First of all, Japanese law prohibits to discriminate working benefits based on nationality. If you have the same occupation and position as a Japanese worker, your salary is basically the same as a Japanese worker. And also, when applying for a working visa, it is necessary that the salary is equivalent with Japanese in the same positions except for some cases. Q7. How much Japanese language skills do I need to work in Japan? A. The Japanese language skills required vary depending on the job type, but generally, business level Japanese ability (JLPT N2 or higher) is required. However, there are foreigners who are employed as English teachers or engineers of some IT companies even if they cannot speak Japanese. Q8. When working at a Japanese company, is it difficult to take a major position unless you are Japanese, as the word “glass ceiling” means? A. Japanese companies that have a long history and old ideas tend to have such ideas. However, there are many cases in which foreigners are playing a major position in companies that are expanding globally in emerging IT companies. Removing the “glass ceiling” has become a challenge for all Japanese companies promoting global and diversity. In addition, since the number of foreign workers has increased in the past few years, it is expected that foreigners will play an important role in many companies in the future. Q9. What is the flow of hiring for Japanese companies? A: The flow of hiring Japanese companies is not much different from other countries. In general, documents screening → interview (2 to 3 times) → offer. In some cases, some companies carry out pre-employment aptitude tests. Q10. Can I find a job in Japan while I am overseas? A: It is possible to have a job interview with a Japanese company while living overseas. Especially nowdays, the number of Japanese companies that complete the selection online is increasing. However, many Japanese companies place importance on not only skills and experience but also “personality”, so there are cases where the first interview is conducted by video call, but in the end, the applicant go to Japan and have a finally job interview. It is a common case. Therefore, if you are looking for a job in Japan, it would be easier to find it if you come to Japan. Q11. Is a Japanese resume absolutely necessary when applying for a Japanese company? A: It depends on the company you applied for. For jobs offers that do not require Japanese ability, Japanese resumes are often unnecessary when applying. However, in most cases, Japanese resumes are required when applying for jobs that require Japanese ability. Q12. I often see “regular employees”(Sei Shain) and “contract employees”(Keiyaku Shain) when Japanese companies are hiring. What is the difference? A: The main difference is the employment period. Full-time employees (Sei-Shain) have a fixed-term employment style with no fixed working period, and contract employees (Keiyaku-Shain) have a fixed-term employment style with a fixed working period. If you are hired as a full-time employee, you don’t have to worry about being dismissed unless there are major problems with the company’s situation or working style. Q13.What kind of methods are available for finding a job after coming to Japan? A: If you are a foreigner looking for a job in Japan, the job advertisement site is most often used. For IT engineers and professionals with management skills, they often use recruitment agencies. If you are looking for a job in Japan, please refer to the following articles for reference. Although it is for IT engineers, it will be useful for other occupations as well. How to Search Jobs for Software Engineers in Japan! Q14. What happens to the work visa procedure if I come to Japan on a working holiday and work as a full-time employee? A: To switch from a working holiday to a workable visa, you will need to apply for a new status of residence. Therefore, it is highly possible that you will temporarily return to your home country for the procedure. (The information is at the end of May 2020). Conclusion For those who are thinking of finding a job or changing jobs in Japan for the first time, please use the “FAQ” described above. If you are an IT engineer looking for a job in Japan, please register with GTalent, a recruitment agency specializing in foreign IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs for free.

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【日本就職Q&A】外国人が日本で仕事を探す時の疑問を解決

日本在住の外国人の就職・転職を支援しているGTalentが、外国人がこれから日本で就職・転職をするときに、よくある疑問や不安をQ&A形式にまとめました。 これから日本で就職・転職を考えている方々はぜひ参考にしてください! 日本就職Q&A!よくある14の疑問と不安! Q1.日本にはどれくらいの外国人が働いていますか? A:2019年10月末時点で1,658,804人の外国人労働者が日本で働いています(参考「外国人雇用状況の届出状況まとめ」厚生労働省)。前年に比べると約20万人も増加しています。日本では人口減少、高齢化社会などの問題により、労働力人口が不足しており、そのため様々な業界では外国人の労働力を積極的に受け入れるようにしています。 日本の雇用者数が約6,000万人(2020年3月時点、「労働調査」総務省統計局より)なので、およそ100人に2.7人は外国人労働者となります。 Q2.日本で働くためには、何が必要になりますか? A:日本で働くには就労可能なビザの取得が必要になります。ビザの種類によって労働時間なども変わってきますので、事前に東京外国人雇用サービスセンターのWebsite等でビザの種類をご確認されることをお勧めします。 日本で正社員として働いている外国人の場合、代表的な就労可能なビザは「技術・人文知識・国際業務」の在留資格となります。また、「永住者」、「日本人の配偶者等」、「永住者の配偶者等」、「定住者」などの在留資格者は、別途就労可能なビザを取得することなく、日本で働くことができます。 Q3.日本で外国人が働く場合、どの分野の仕事が多いですか? A:2019年10月末時点では、製造業の割合が29.1%と最も多くなっております。その次にサービス業(16.1%)、小売・卸売業(12.8%)と続きます(参考「外国人雇用状況の届出状況まとめ」厚生労働省)。 近年では、日本に訪れる外国人観光客が増加しているため、販売や観光などの仕事で働く外国人が増加しております。その他にも、日本はITエンジニアが不足していることもあり、ITエンジニアとして働く外国人の方々も近年大幅に増加傾向にあります。 Q4.日本で働いている外国人は、どこの国の人が多いですか? A:2019年10月末時点の外国人労働者の出身国は、中国41.8万人(25.2%)、ベトナム40.1万人(24.2%)、フィリピン17.9万人(10.8%)の順番となっております。近年はベトナムをはじめとした東南アジア諸国の出身者が特に増加傾向にあります(参考「外国人雇用状況の届出状況まとめ」厚生労働省)。 Q5.日本で働いている外国人は、どこの都市に多いですか? A:2019年10月末時点で外国人労働者が働いている日本国内の都市の割合は、東京が26.6%、愛知が8.0%、大阪が7.3%の順となっています(参考「外国人雇用状況の届出状況まとめ」厚生労働省)。 やはり、首都である東京で働いている方が非常に多い状況です。 Q6.日本で外国人が働く場合、給料は日本人と違いますか? A:日本人と同じ職種、同じポジションであれば、基本的に給料は日本人と変わりません。日本の法律においても国籍に応じて待遇差別はしてはならないことになっています。また、就労可能なビザの取得においても、一部を除き日本人と同等の給与レベルが求められるケースがほとんどになるため、必然的に同じ職種、同じポジションであれば、日本人と同じ給料レベルとなります。 Q7.日本で働くには、どのくらいの日本語スキルが必要になりますか? A:職種によって求められる日本語のスキルは異なってきますが、一般的に求められるのはビジネスレベルの日本語能力です(JLPTでN2以上)。しかし、英語教師の仕事や一部のIT企業のエンジニアなどにおいては、日本語ができなくても採用されている外国人の方々はいらっしゃいます。 Q8.日本企業で働く時には、「ガラスの天井」という言葉があるように、日本人でなければ主要ポジションに就くことは難しいですか? A:歴史が長く、古い考えの日本企業では、まだそのような考えは残っている傾向は強いです。しかし、グローバルに展開している企業や新興のIT企業においては、外国人が主要ポジションに就いているケースも多くなってきています。 グローバルやダイバーシティを推進する日本企業全体にとって、「ガラスの天井」を外すことは課題となっています。また、外国人労働者もここ数年で増えてきているため、これから多くの企業で外国人が主要ポジションとして活躍していくと予想されます。 Q9.日本企業の採用の流れはどのような流れになりますか? A:日本企業の採用の流れは他の国とも大きく変わらず、一般的に、書類選考→面接(2〜3回)→オファーとなります。また、場合によっては適正検査を行うも企業もあります。 Q10.海外にいながら、日本の仕事を探すことはできますか? A:海外にいながら日本企業と面接を実施することは可能です。特に、ここ最近では選考をオンラインで完了させる日本企業も増加傾向にあります。しかし、多くの日本の企業では、スキルと経験だけではなく、「人柄」も重視しているため、最初の面接はビデオ通話で行うケースはありますが、最終的には日本に行って面接をするケースが多いです。そのため、日本で仕事を探す場合、日本に来て仕事を探す方が、仕事は見つかりやすいでしょう。 Q11.日本企業に応募する場合、日本語のレジュメは絶対必要ですか? A:応募した企業によって異なります。日本語能力が求められていない求人においては、応募時には日本語のレジュメは不要になるケースは多いです。しかし、日本語能力を求める求人においては、応募時に日本語のレジュメが必要となるケースがほとんどです。 Q12.日本企業の求人で「正社員」と「契約社員」というのをよく見ますが、違いは何ですか? A:主な違いは雇用期間になります。正社員は、就業期間の定めのない無期雇用の働き方となり、契約社員は、就業期間が決められている有期雇用の働き方です。正社員として採用されると、会社の状況や働き方に大きな問題がない限りは、解雇をされる心配はありません。 Q13.来日してから仕事を探す場合、どのような方法がありますか? A:外国人の方が日本で仕事を探す場合、求人広告サイトが一番多く利用されます。また、ITエンジニアやマネジメントスキルを持つ専門的な人材に関しては、人材紹介会社を使うケースも多いです。これから日本で就職・転職をされる方は、以下の記事をご参考にご覧ください。ITエンジニア向けにはなりますが、他の職種でも参考になると思います。 外国人ITエンジニア向け!日本の就職・転職のコツ Q14.ワーキングホリデーで来日し、正社員として働く場合、就労ビザの手続きはどうなりますか? A:ワーキングホリデーから就労可能なビザに切り替える場合、在留資格の新規申請が必要になります。そのため、手続きのために一時的に母国へ帰国をする可能性が高いです(2020年5月時点)。 まとめ はじめて日本で就職・転職を考えている方々、上記に記載した「Q&A」を是非ご活用をしてみて下さい。もし、ITエンジニアで日本で就職・転職をお考えの方は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

Job Hunting Knowledge

How to Answer "Reason for applying for a job" in Japanese Job Interviews

We’ve explained in some articles about questions and answers at Japanese job interviews so far. This time, we would like to explain more details, about “reason for applying to a job” that it’s asked as same frequently as “Reason for changing/leaving a job” during jobs interviews at Japanese companies and how to answer it properly. From the viewpoint of a foreigner who’s changing jobs in Japan, it might seems not very important, but for Japanese companies who want to hire personnel to work with for a long term, the reason for applying would be one of the most important questions in job interviews. What Japanese companies are checking through “reason for applying to a job” First of all, let’s understand why Japanese companies focus so much on the question “reasons for applying” and what Japanese companies are seeing through the question. There are 2 main points that Japanese companies are focusing through “reasons for applying”. Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job? Is there no gap in what the applicant wants and the company wants? We’ll explain more details about these 2 points. 1.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job? Regarding “Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?”, talents who can positively influence for both the company and their employees with high motivation to work and strong commitment would be evaluated highly by any companies regardless of whether it’s Japanese company or not. And also, since Japanese companies often want the people they hire to work for the long period of time, it is very important that the applicants have clear reasons for working at that company. Therefore, you should prove a clear reason that the company you applying can understand deeply why you apply for the job in the job interview. 2.Is there no gap in what the applicant wants and the company wants? Regarding the second point “Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?”, it can be connected with the reasons for changing/leaving jobs. The company side has the image that the applicant will work with them for a long period of time if the applicant can achieve his goals at the job. However, if what you want to do is different from what the company expects, the company may be thought that you should work for other companies. Be sure to check out the jobs and companies which you apply in advance, and think about how you can fit what you want to do with what the company expects. Key points to answer for “reason for applying to the job” Next we’ll explain the points you must consider to make a solid reason for application based on what Japanese companies are checking in job interviews. Let’s try to consider the reason for application according to the following order. Understand the companies and jobs applying from various perspectives! Choose what fits with your needs and skills! Think concrete reasons and examples for what fits above! Check if it match with your reason for changing jobs! We’ll explain these 4 key points in details. 1.Understand the companies and jobs applying from various perspectives! “Understanding from various perspectives” means understanding the company and work content from various perspectives. Here are some specific examples. What kind of products and services the company handles? What kind of vision and management philosophy they have? What kind of employees are working What is the corporate culture and personnel system like? What skills are required for work What kind of results are required What kind of team you work for There are other various viewpoints than the above. 2.Choose what fits with your needs and skills! After you understand the companies and jobs applying from various perspectives, let’ choose something that match with your needs and skills. When you make a reason for applying, if it is more unique, the company seems that you have a high motivation to join them. In that case, if the reason is made from just one point of view, it might be the same reason for applying as other companies. However, if you think it from various points of view, you can say that you are interested in the applying company in a comprehensive way. 3.Think concrete reasons and examples for what fits above! Not only when you tell the reason for applying, when you have to explain something to someone, it would be more convincing that you use some specific cases. For example, if you are interested in the products and services of the company you are applying for, it is more convincing to tell you that you have actually used it as a user. In addition, if you are interested in the employees or corporate culture of the company you are applying for, it will be more concrete and credible what kind of working environment make you feel more motivated and work harder through your working experiences so far. 4.Check if it match with your reason for changing jobs! Finally, check if your reasons for applying match with your reason for changing/leaving jobs. If what you covey as your reason for changing/leaving jobs doesn’t match with your reason for applying, the interviewer of the company would take it like your lying. It is not necessary that your reason for changing/leaving jobs and the reason for applying to be exactly the same, but it is necessary that your reason for applying can solve you reason for changing/leaving jobs. Summary As considering the Japanese company’s approach to human resources, the reason for applying to the job is so important in the job interview. Even if you have great skills and careers, you may not get a good result for the job interview because the reason for applying to the job isn’t appropriate for the company. Therefore, be sure to consider seriously the reasons for applying before going to a job interview. If you would like to learn not only about the reasons for applying job but also about how to generally treat Japanese job interview, please read the following articles. Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers! How to Answer “Reasons for Leaving Jobs” in Japanese Job Interviews If you are an IT engineer looking to change your job and want to take a job interview after taking appropriate advices about job interviews, please register with G Talent, a Japanese recruitment agency specialized in IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

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How to Answer "Reasons for Leaving Jobs" in Japanese Job Interviews

In the previous article, Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers!」, we explained to foreigners abou how to prepare for Japanese job interviews. This time, I would like to explain more details, “Reason for changing/leaving a job” that is absolutely asked during jobs interviews at Japanese companies and how to answer it properly. From the viewpoint of a foreigner who’s changing jobs in Japan, it might seems not very important, but for Japanese companies who want to hire personnel to work with for a long term, the reason for changing jobs or leaving job would be one of the most important questions in job interviews. As understanding what Japanese companies judge based on reasons for changing jobs, make sure that you can answer successfully the questions about job changes/leaving that you will be asked during Japanese companies jobs interviews. What Japanese companies are checking through the reasons for changing/leaving jobs First of all, let’s understand why Japanese companies are so concerned about the reasons for changing/leaving jobs and what Japanese companies are seeing through reasons for changing jobs (leaving jobs). There are 3 main points that Japanese companies see through reasons for changing/leaving jobs. Does the applicant work with us for a long term? (Does he/she quit immediately after joining the company?) Can the applicant be highly motivated while working together? Does the applicant take serious your career and growth? We’ll explain these points in detail. 1.Does the applicant work with us for a long term? For the first question, “Does the applicant work with us for a long term? (Does he/she quit immediately after joining the company?)”, most of Japanese companies want the people who they hire to work with them for a long period. By listening to the reasons why applicants change their jobs, “If the applicants face something don’t like, will they leave our company? “Will they quite our company for the same reason with their previous company?” are checked. Therefore, in the job interview, it is necessary to answer to satisfy the company that you are willing to work with them for a long period. 2.Can the applicant be highly motivated while working together? For the second question, “Can the applicant be highly motivated while working together?”, Japanese companies are checking if the reason of changing/leaving jobs at the current company is firmly resolved and you can work without dissatisfaction or anxiety. Motivation is a very important factor for work performance. If you feel dissatisfied or anxious about the company you work for, you may find it difficult to increase your motivation. When you’re thinking the reasons for changing/leaving jobs, it’s important to realize if changing jobs to the Japanese company you’re applying would solve the reasons and factors that made you decided to leave your current or past job. 3.Does the applicant take serious your career and growth? Regarding the third question, “Does the applicant take serious your career and growth?”, Japanese companies are checking whether you quit immediately due to a low awareness of your career and growth regardless of the company you’ve worked for. Poor awareness of careers and growth can be seen as less aggressive and willing to work. I recommend you to think seriously about your future goals and how you want to improve your carrier when you think of the reason of changing/leaving jobs. Key points to answer for reasons of “changing/leaving jobs “ You could understand what Japanese companies are checking through reasons of changing/leaving jobs. Next we’ll explain the points you must consider to make a solid reason of changing/leaving jobs based on what Japanese companies are checking through. There are 4 main key points to think about changing/leaving jobs reasons. Always tell the truth! Think positively, job change is an act to improve the current situation! Thinking based on specific cases! Don’t say bad things about your current company (or your previous company)! We’ll explain these 4 key points in details. 1.Always tell the truth! The purpose of looking for a new job is “Improve the current situation”. It’s not just about finding a job. If you can’t solve the reason why you want to leave the current company, there would be no reason to change it. Even if you have already quit a job, it wouldn’t mean that you should choose whatever you can work. If you don’t get a job that resolves the reason you left your ex-company, you might quit a job with the same reason. When you tell the truth to the company you apply, you might think that the reason would be negative. However, you can express positively the reason of changing job regardless of whatever reason, if you regard the purpose of changing job as what make you improve better. 2.Think positively, job change is an act to improve the current situation! As we mentioned earlier, the purpose of looking for a new job is to improve your current situation. A lot of people only focus into the “occurrences” and “triggers” when they consider the reason of changing/leaving jobs. Instead, when you should think about how the occurrences and triggers for changing jobs can be “improved”. For example, if you’re thinking in change or leave your job because you don’t have a good relation with your boss and you’re not evaluated enough, the reason may be negative in job interviews. In such cases, you can think as followings first. Factor(Why it’s happening?) Improvement measures(How to improve it.) Regarding “Factor”, it would be followings in case of the example(bad relationship with your boss, not evaluated enough). The result of the job your boss wants is different from the result of the job you want(The boss evaluates the process, but you evaluate the results,etc) As I have to do everything exactly as the boss directed, actually I want to work with a certain own discretion. And so on. And then, let’s try to think improvement measures for the factors above in terms of changing job. Hope to grow myself through many chance in working environment on the result basis. Want to get many experiences and make my skills better through a working environment where I can have a certain own discretion. It would make me grow further. These improvement measures above become reasons changing/quitting job. 3.Thinking based on specific cases! Using concrete examples is more persuasive when explaining something to people, not just when telling the reason for changing jobs. For example, if you’re looking for a job because of less promotion and low salary due to seniority system in your current job, if you tell as it is in a job interview, the interviewer may think that the causation is due to your low performance. Instead, by telling that even seniors who are active and highly evaluated have few opportunities to get promotion or raise their salaries, it would be more persuasive for the interviewer to understand your situation. When you think your reasons for changing/leaving jobs, Using concrete examples would be more persuasive in job interviews. 4.Don’t say bad things about your current company (or your previous company)! Even if you had a bad treatment in your current company or previous company, should avoid saying badly about the company in job interviews. The complaints would make you impress negatively in the interviews. And also, the company which you have the job interview with might be concerned about that you criticize the company as well when leaving. The person who can connect anything to growth will take higher evaluation in terms of honesty and willingness to grow. A case of that you changed or leaved jobs within a short period of time In case you changed or leaved a job in a short period of time, there is a possibility that you will be seen as a person who will immediately quit a job anytime when you have something uncomfortable. Let’s keep the following two points in mind when giving reasons for changing jobs in order for you not to be regarded as such a person. Make decisions after considering the risk of leaving in a short period of time. Rather, it’s good for you and the company that hired you to leave in a shorter period. When you leaved a job in a short period of time, most of them are large image gaps before joining the company and after joining the company. When that happens, it’s important to think about whether the image gap can really be resolved, rather than changing jobs or leaving the company immediately. For example, you can talk with the joined company about resolving the image gap, and can think about whether there is a gap that can be resolved by continuing to work. As a result, if the image gap cannot be resolved, it is better for you and your company to change jobs in a short period of time. And if you want to change or leave a job in a short period of time, it is important to keep the above points in mind and tell the reason for changing jobs in job interviews that you will join. Conclusion Even if we look around the world, Japanese company that values reasons for changing jobs or leaving a job in job interviews would be rare. As we explained, it’s due to the Japanese company’s approach to human resources. Even if there are applicants who have great skills and careers, there are some people who will lose the interview because of the reason for changing or leaving their jobs. Therefore, be sure to consider the reasons for changing or leaving a job before going to a job interview. If you would like to learn not only about the reasons for changing jobs but also about how to generally treat Japanese job interview, please see the following articles. Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers! If you are an IT engineer looking to change your job and want to take a job interview after taking appropriate advices about job interviews, please register with G Talent, a Japanese recruitment agency specialized in IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs for free.

転職・キャリア開発ナレッジ

日本の面接対策3弾!志望動機の答え方【外国人の就職】

これまで、外国人の方向けに日本企業の面接対策として、「日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント」や「転職・退職理由の質問の答え方」をご紹介してきました。 今回は、日本企業の面接において、転職理由と同じように必ず質問される「志望動機」の考え方や答え方のポイントについて詳しく説明をしていきたいと思います。 日本で転職活動をする外国人の方から見ると、あまり重要なことではないように見えても、採用した人材に長く働いてほしいと考える日本企業にとっては、この志望動機が面接において非常に重要なものになります。 日本の企業が志望動機で何を判断しているのか、ということを理解しながら、面接で必ず聞かれる志望動機の質問に対して、うまく答えられるようにしましょう。 志望理由を通して日本企業がチェックしていること まずは、なぜ日本企業がここまで志望動機を重視するのか、企業側が志望動機を通して何を見ているのかを理解しましょう。日本企業が志望理由を通して見ていることはポイントは主に以下2点となります。 高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること 応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないこと それではこの2点について詳しく説明していきたいと思います。 ①高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること 1つ目の「高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること」については、日本企業以外でもそうですが、仕事において成果へのコミットメントや高いモチベーションで会社にもメンバーにも好影響を与えられる人材はどの企業からも高い評価を受けます。 そして、日本企業は採用する人材には長期的に働いて欲しいと考えているケースが多いため、その会社で働く理由が明確にあることは非常に重要です。 そのため、面接においては、応募先の企業も納得できるような、明確な志望動機を伝えることが必要です。 ②応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないこと 2つ目の「応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないこと」については、転職理由にもつながりますが、応募者がやりたいことが転職先でも実現できることで、長く働いてもらえるイメージが企業側も持てます。 自分がやりたいと思うことが、その会社も期待するようなものと違えば、「他の会社に転職した方がいいのでは」と企業側も思われてしまう可能性があります。 事前に求人や企業のことを調べた上で、自分のやりたいことと会社側が期待することが一致するように考えましょう。 志望動機を考えるポイント 志望動機を通して、何を日本企業がチェックしているかを理解できたと思います。ここでは、その点を踏まえて、志望理由を考えるためのポイントを説明いたします。 志望動機を考える時は以下の順番で考えてみましょう。 応募する企業や仕事を様々な観点から理解する 自分のやりたいことやスキルにフィットするものを選ぶ フィットするものに対して具体的な理由と事例を考える 転職理由と一致しているかを確認する それではこの4つの順番について詳しく説明していきたいと思います。 ①応募する企業や仕事を様々な観点から理解する “様々な観点から理解する”というのは、その会社や仕事内容について色々な観点で理解することになります。具体的には以下のような例があげられます。 どのような製品やサービスを扱っているか どのようなビジョンや経営理念を持っているか どのような従業員が働いているか 社風や人事制度はどのようなものか 仕事に求められるスキルは何か どのような成果を求められるか どのようなチームで働くか 上記以外にも様々な観点があります。 ②自分のやりたいことやスキルにフィットするものを選ぶ 応募する企業や仕事内容を様々な観点で理解した後は、その中で自分のやりたいことやスキルとフィットするものを選びましょう。 志望動機を考える場合は、応募する企業に対してユニークなものであればあるほど、応募企業への入社意欲の高さにつながります。 その場合、1つの観点だけだと他の会社と同じような志望理由になってしまいますが、いくつかの観点から考えることで、総合的に考えて応募企業に興味を持っているということが言えます。 ③フィットするものに対して具体的な理由と事例を考える 志望動機を伝える時だけではなく、何かを人に説明するときは具体的な事例があるのが一番説得力があります。 例えば、応募する会社の製品やサービスに興味があった場合、実際にユーザーとして使った上で興味を持ったということが伝わる方が説得力がありますよね。 他にも、応募する会社の働いている従業員や社風に興味があった場合、自分が仕事で経験してきた中で、どのような環境が自分のモチベーションを高められたかを伝えた上で、その応募企業の従業員や社風に興味を持てたことを伝える方が、より具体的なものになります。 ④転職理由と一致しているかを確認する 最後に、志望動機と転職理由が一致していることを確認しましょう。転職理由で伝えたものと、志望理由で伝えていることが異なると、本当のことを言ってないように見えてしまいます。 転職理由と志望動機は完全に同じである必要はありませんが、志望動機が転職理由を解決できているものであることは必要です。 まとめ 世界中を見ても、「志望動機」をここまで面接で重視する国は珍しいと思います。場合によっては、スキルや経験よりも重視する企業もあります。その理由としては、ご説明した通り日本企業の人材に対する考え方が起因となっています。せっかく素晴らしいスキルやキャリアを持っても、志望理由で面接を落ちてしまう方もいますので、しっかりと事前に志望動機は考えた上で面接に臨みましょう。 志望理由に限らず、日本企業の面接対策に関して学びたい場合は、以下の記事もご覧ください。 日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント 日本企業の面接対策2弾!転職・退職理由の答え方 もし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

Job Hunting Knowledge

Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers!

If you would like to learn how to prepare for Japanese job interviews in Japanese, please click Here! To foreigners who are looking for a job in Japan, do you know what is important for Japanese Companies in job interviews? The questions asked during interviews are unique about what Japanese companies focus on because Japanese Companies have unique rules when it comes to hiring. Therefore, I would like to advise foreigners who are looking for a job or considering changing jobs in Japan about how to prepare for job interviews in Japan such as how to answer for the questions asked by Japanese companies through this article. Purpose of job interview for Japanese companies When you prepare for a job interview, firstly it is necessary to understand why the company have the job interview. The purpose of the job interview is for the company to clarify if the person is suitable for the recruiting position. Also for applicants, it is a place to prove that he/she fits the position they are recruiting, and a place to learn more about the company. Therefore, it is important for the applicants to sell themselves in a job interview and make the company realize that they fit the recruiting position. What Japanese companies expect from applicants Before you join a job interview for a Japanese company, should understand that they expect for applicants. There are 3 main things that Japanese companies expect from applicants. Does the applicant have the experience and skills to take advantage of the recruiting position? Does the applicant have a mind or character that can be used in the recruiting position well ? Can the applicant work for the company for a long term? “Does the applicant have the experience and skills to take advantage of the recruiting position?” mentioned in above 1 and “Does the applicant have a mind or character that can be used in the recruiting position well ?” said in above 2 are important factors when companies hire employees in any country. In addition to that, Japanese companies regard “Can the applicant work for the company for long term?“ in above 3 as important. Japanese companies tend not to hire employees, if they do not have the image that the applicant can work for a long period, even if he/she has high skills and experience for the recruiting position. Therefore, Japanese companies confirm that the applicant will be able to work for a long period through the reasons why you want to change jobs and the reasons to apply in job interviews. Example questions in job interviews from Japanese Companies and How to answer to them better Questions about the reasons of changing jobs and applying jobs First of all, we will show you the points of how to answer questions that are always asked in job interviews about reasons of applying/changing jobs. These are questions that companies will judge whether you will be able to work for a long term or whether you will be highly motivated to work, so be sure to prepare them ahead of having an interview. [Question] Please tell me the reason for changing/leaving jobs. <How to Answer> The period of working for Japanese is more longer than other countries. So if you change jobs many times, Japanese companies may think that the applicant could leave the job soon. That is the reason why Japanese companies are very concerned about why the applicants change or leave jobs. Keep the following points to prepare a solid reason to change/apply jobs. Answer positively as possible, so the company isn’t going to think you’ll leave soon. Tell that you are making a decision after thinking hard instead of thinking lightly about changing jobs. Don’t say bad things about your previous or actually company. The reason for changing jobs should be something that can be resolved by the company which you are applying. ex) In case of changing jobs because of your low salary Instead of telling the story as it is, you could say “I want to change my job to an environment where I can be evaluated highly and step up in my career. Looking at the seniors co-workers around me, even if they achieve good results, they cant’t take time for next opportunities in the company.”. [Question] Please explain your reason for choosing us (in the company). <How to Answer> Tell specifically and clearly the reason why you were interested in. Express that you have studied in details about the company in advance. Match the reason of changing job and applying for a job. Appeal that your experience and skills fits with the position you’re applying. In the question, it’s important to tell the company that you’re deeply interested in them and that you can play an active role in it. [Question] What do you want to realize with us (in the company)? <How to Answer> Don’t just tell what only you want to do. You can say something that fits with the company goals and what you want to do. Questions about your skills and experience [Question] Please introduce yourself (Please tell us your curriculum vitae). <How to Answer> Appeal your experiences and skills that match the position you applied for. Think in advance about the content to appeal in 2 to 3 minutes so that it can be easy to understand. In the case that the interviewer say “Please introduce yourself”, be sure to give your name, country of origin, when you came to Japan, etc first and then give your curriculum vitae. It is important that the company easily understands your background and feels that you have the skills and experience to utilize in the position you applied for. [Question] What are the strengths you can take advantage of the position you are applying for? <How to Answer> This is a question to appeal that your technical and personal strengths are in line with the recruiting position. Figure out your “strengths” that might match with the company you are applying. And if you can give much concrete experience and examples as you can, you appeal would be more persuasive. [Question] What is your most successful experience in your career? <How to respond> It is not only important to talk about your great success experience, rather, you should explain your efforts and actions you did to achieve the goal. It is important for companies to realize that the same successful experience can be reproduced in the company. [Question] Please tell us about an episode you failed at work. <How to respond> As a company, they focus on how do you think about the failure. Let’s not just talk about the episode of the failure, also explain about the factors that made the failure, some improvement points and your actions. Questions about your future [Question] How long are you planning to stay in Japan? <How to Answer> It’s important to explain that you want to live in Japan for a long time. For Japanese companies, they are concerned about that the applicants return to their home country soon, so let’s tell that you want to build a career in Japan for a long term. [Question] Please tell us about your future career plan. <How to respond> If your future goals and career plan are not related to the company or job you are applying for, the company will not have the image of being able to work for a long time with you, so you own career should be relevant to the position you are applying for. Other frequent questions [Question] Please tell us your desired annual salary. <How to respond> Let’s not only tell your desired annual salary, also say, “It is just a desire, I’ll follow your company’s salary rules”. If the company considers that it is difficult to make an offer with the desired annual salary you proposed, the employment selection may fail at that present. [Question] Please tell us your preference in comparison with other applicant companies <Points to answer> As the companies proceed with the selection, they want to prioritize those who are likely to be hired if they make an offer. Therefore, if you have a higher priority for another company, don’t tell it as it is. Please make sure to explain that you are interested in the company you are applying for. All you should do first is to get a job offer. [Questions] Do you have any questions for us (the company)? <How to respond> If you don’t have any questions for the company, they may feel that you are not too much interested in them. Make sure you have to research for the company and be prepared to ask questions in advance. Also, since job interviews are an opportunity to talk directly with a company, try to ask as much work-related questions as possible to give an image of you working for that company. Things to be aware of when joining job interviews So far, we have described how to answer to the most frequently questions in job interviews by Japanese compannies. However, in addition to the answers to the questions, there are 3 important things to keep in mind to leave a good impression during the interview. Make sure that the questions and answers are logically to understand easily. Relax and talk with a smile. Keep a clean appearance. We will explain about these 3 points from now on. Make sure that the questions and answers are logically to understand easily. One of the most common mistakes made during job interviews is that the answer doesn’t fit the question. There are many applicants who are judged that their logicality and comprehension are lacking because the story when answering becomes too long and they say something different from the answer to the question. For any questions, always give the answer first, after that, you can add the reason why you gave the answer. If you do not understand the meaning of the interviewer’s question, be sure to listen one more time the question and understand the meaning of it before answering. Relax and talk with a smile Japanese companies value internal communication in their work. Therefore, a person who is easy to talk tends to have a good impression in the interview. If you get nervous in the job interview, your facial expression could become stiff and how to talk also could be faster. it would be a negative impressions which make you someone not easy to communicate. Be more conscious of smiles and speak with a slower pace so that the companies can want to work together. Keep a clean appearance When you meet someone for the first time, the first impression is very important. Generally, as a job interview has only 30 minutes to 1 hour, the visual impression would be very important. It’s best to wear a suit, especially if you have a lot of contact with your customers. If there is no contact with the outside people such as customers, you can wear casual clothes. But we recommend at least wear a jacket and try to be as clean as possible. Conclusion If you are looking for a job or changing jobs in Japan, it is necessary to fully understand the interview culture of Japanese companies. In Japan, job hunting or changing jobs are carried out after students graduated from university, all at once. Therefore, most companies tend to ask the same questions focusing on the same points. If you take the necessary measures and prepare well you can achieve good results. However, without a good preparation, the possibilities of getting job could be lower. If you are going to a job interview in Japan, let’s prepare proper ways of Japanese job interviews before attending that. If you are an IT engineer seriously looking to change your job and you want to prepare appropriately a job interview in Japan, please register with us, a foreign recruiting agency specialized in IT engineers, G Talent. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

転職・キャリア開発ナレッジ

日本企業の面接対策2弾!転職・退職理由の答え方

前回は「日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント【外国人の就職・転職】」の記事で外国人の方々向けに、日本企業の面接対策についてご案内いたしました。 今回は日本企業の面接で絶対に聞かれる「転職・退職理由」の考え方や面接における答え方について詳しく説明をしていきたいと思います。 日本で転職活動をする外国人の方から見ると、あまり重要なことではないように見えても、採用した人材に長く働いてほしいと考える日本企業にとっては、この転職・退職の理由が面接において一番重要なものであると言っても過言ではありません。 日本の企業が転職・退職理由で何を判断しているのか、ということを理解しながら、転職活動の面接で必ず聞かれる転職・退職理由の質問に対して、うまく答えられるようにしましょう。 転職・退職理由を通して日本企業がチェックしていること まずは、なぜ日本企業がここまで転職・退職理由を気にするのか、企業側が転職(退職)理由を通して何を見ているのかを理解しましょう。日本企業が転職・退職理由を通して見ていることはポイントは主に以下3点となります。 長く働いてもらえるか(入社しても直ぐに辞めてしまわないか?) モチベーション高く働いてもらえるか 自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか それではこの3点について詳しく説明していきたいと思います。 ①長く働いてもらえるか 1つ目の「長く働いてもらえるか(入社しても直ぐに辞めてしまわないか」については、日本企業は採用する人材には長期的に働いて欲しいと考えているケースが多いため、非常に重要なポイントになります。 企業側は、応募者が今の会社を転職する理由を聞くことで、 「嫌なことがあったある直ぐに辞めてしまわないか」 「同じような理由で当社も辞めてしまうのではないか」 をチェックしています。 そのため、面接においては、応募先の企業がしっかりと納得を示し、長く働いてもらえるというイメージを持ってもらえるような答え方が必要です。 ②モチベーション高く働いてもらえるか 2つ目の「モチベーション高く働いてもらえるか」については、現在の会社(もしくは前の会社)を転職したいという理由が、しっかりと解決され、不満や不安がなく働けるかという点を見ています。 仕事のパフォーマンスを高める上で、モチベーションは非常に重要な要素です。働いてる会社に不満や不安があると、モチベーションはなかなか上がらないと思います。 転職・退職理由を考えるときは、応募している企業に転職をすることで、現在の会社(もしくは前の会社)を辞めたいと感じた理由が解決できるという視点で考えましょう。 ③自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか 3つ目の「自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか」については、そもそもキャリアや成長に対する意識が低く、どの会社で働いても直ぐに辞めてしまう人材ではないか、ということをチェックしています。 キャリアや成長に対する意識が低いということは、仕事における積極性や自発性が低いと見られてしまう可能性があります。転職・退職理由を考えるときは、将来の自分の目標やどのようにキャリアアップをしていきたいのか、ということを改めて考えるようにしましょう。 転職・退職理由を考えるポイント 転職・退職理由を通して、何を日本企業がチェックしているかを理解できたと思います。ここでは、日本企業がチェックしていることを踏まえて、転職・退職理由を考えるためのポイントを説明いたします。 転職・退職理由を考えるポイントは主に以下の4つとなります。 事実を伝えること 転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えること 具体的な事例を踏まえて考えること 現在の会社(もしくは前の会社)のことを悪く言わないこと それではこの3点について詳しく説明していきたいと思います。 ①事実を伝えること 転職の目的は「現状をより良く改善すること」であり、ただ仕事を見つけることではありません。現在の会社を転職しようと思った理由が解決できなければ、そもそも転職をする理由が無くなります。 すでに退職をして転職活動している方に関しても、仕事を選ぶ上で何でも良いわけではありませんよね。前の会社を退職した理由が解決される仕事に就かなければ、また同じように退職をしてしまう可能性があります。 事実を伝えると、ネガティブなものになってしまうとお考えになるかもしれませんが、転職の目的を「現状をより良く改善すること」と考えれば、どのような理由でも、ある程度ポジティブに表現することは可能です。 ②転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えること すでにお伝えした通り、転職の目的は「現状をより良く改善すること」であります。転職理由を考えるとき、多くの人が転職を考えた“出来事”や“きっかけ”にだけ目を向けてしまいます。そうではなく、転職理由を考えるときは、転職を考えた出来事やきっかけが、どうすれば“改善”できるのかということに目を向けて考えてみましょう。 例えば、「上司と関係が上手く行ってない、上司から評価をされない」ということをきっかけに転職を考えたとき、それをそのまま伝えると企業側にネガティブに捉えられる可能性があります。このような場合、 要因(なぜそれが起こっているのか) 改善策(どのようにすれば改善できるか) を考えるようにしましょう。 先ほど上げた例(上司と関係が悪く、評価されない場合)の要因であれば、 上司が求める仕事の成果と自分が求める仕事の成果が違う(上司はプロセスを評価し、自分は結果を重視するなど) 全てを言われた通りにやらなければならず、自分はある程度の自己裁量を持ちながら仕事をしたい など様々なことが考えられます。 そして、それに対して転職という改善策を考えるます。改善策としては、 結果を評価してもらえる環境で働くことで、もっと多くのチャンスが得られ、自分を成長させたい 自分で考えながら仕事ができる環境に行くことで、自分のスキルアップや多くの経験をして、自分を成長させたい などが改善策として考えられ、これが転職理由になってきます。 改善をすることは基本的にポジティブな行為であるため、この改善策を転職理由でしっかりと伝えることで、転職理由がポジティブに伝えるようになります。 ③具体的な事例を踏まえて考えること 転職理由を伝える時だけではなく、何かを人に説明するときは具体的な事例があるのが一番説得力があります。 例えば、今の会社が年功序列で成果を残しても昇格や昇給も少ないために転職を考えている場合、それをそのまま伝えると、あなたのパフォーマンスが低いだけと思われてしまうかもしれません。 そうではなく、活躍して評価が高い先輩などでも昇給や昇格のチャンスが少ないということを伝えることで、その会社自体が年功序列の考え方をしているということが伝わるようになります。 転職理由を考える場合は、具体的な事例を交えることで、面接官が納得できるものになります。 ④現在の会社(もしくは前の会社)のことを悪く言わないこと 現在の会社(もしくは前の会社)がどんなに悪くても、面接の場で会社を悪く言ってしまうと、自分の印象を下げる可能性がありますし、考え方自体がネガティブに見えてしまう恐れがあります。 面接する企業側としても、自分の会社も辞めるときに悪く言われてしまうのではないかと考えてしまいます。 どのような悪い経験でも、それを次の成長や改善に繋げられている方が、素直で成長意欲が高いように見受けられます。 短い期間で転職(もしくは退職)をしてしまった場合 短い期間で転職(退職)をしてしまった場合、嫌なことがあったら直ぐに辞めてしまう人材として見られる可能性があります。そう思われないためにも、転職理由を伝えるとき時には、以下2つのポイントを押さえましょう。 短い期間で辞めてしまうリスクを考えた上で決断をしていること むしろ短い期間であることが、あなたにとっても、採用してくれた企業側にとっても良いことであること 短い期間で退職をしてしまう場合、ほとんどが入社する前と入社した後の大きなイメージギャプであることが多いです。そうなったときに、直ぐに転職や退職ということではなく、そのイメージギャップが本当に埋められないものであるかを考えることが重要です。 例えば、その入社した企業とそのイメージギャップの解消について話したり、今はギャップがあっても働き続けると解消できるものかを考えます。 その結果、そのイメージギャップは解消できない場合は、短い期間で転職をした方が、自分にとっても、企業側にとっても良いでしょう。 そして、短い期間ので転職(もしくは退職)をする場合は、上記のポイントを押さえて転職理由を伝えることが重要です。 まとめ 世界中を見ても、「転職・退職理由」をここまで面接で重視する国は珍しいと思います。その理由としては、ご説明した通り日本企業の人材に対する考え方が起因となっています。せっかく素晴らしいスキルやキャリアを持っても、転職・退職理由で面接を落ちてしまう方もいますので、しっかりと事前に転職・退職理由は考えた上で面接に臨みましょう。 転職理由に限らず、日本企業の面接対策に関して学びたい場合は、以下の記事もご覧ください。 日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント もし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。