The trend of side-jobs is getting hot in Japan now, so the number of foreign IT engineers who want to work side-jobs is also increasing.Did you know that foreign IT engineers are able to work side-jobs legally? Also, what are the conditions within the company and the residency status?Since there are detailed procedures to be done, the conditions and precautions that foreign IT engineers should follow in the case of working a side job are summarized and introduced in this article.1.Foreign IT Engineer’s Side-jobsThere are two obstacles when a foreign engineer tries to do a side job.・Does the company will allow it due to the company’s work rules?・Does the status of residence allows it?Each would be a problem.If these two obstacles can be overcame, foreign IT engineers will be able to work side-jobs, but we will explain the precautions and procedures related to employment rules and the status of residence.２．Are Side-jobs permitted under the Work regulations? Banned?Foreign IT engineers, have you ever confirmed if there are any provisions regarding side-jobs in the work regulations?Work regulations and the consequences of its violationsWork regulations are a rulebook for employees of the company, in which you can also find the provisions regarding side-jobs.Of course, it applies to employees of the company regardless of whether they are foreign nationals or not.Violations of work rules may result in disciplinary actions. Specifically, if you violate the rules of employment because you performed a side-job without authorization, disciplinary sanctions will be strictly enforced, which may go from penalty salary reduction to dismissal, which will be punished according to the degree of disruption of trust with the company. From strict caution to the reduction of wages and dismissal depending on the degree of disruption of the trust relationship with the company.Side jobs: they were mostly banned before, currently most of them are allowedTraditionally, the work regulations in Japan regarding side-jobs said that “employees were obliged to concentrate on their duties and must not do side jobs.” Thus, in some workplaces where the employment rules have not yet lifted the ban on side-jobs, to do side-jobs will be difficult.However, the work regulation that is increasing now is to “permit side-jobs that would be allowed by a permit system, under specified conditions”, and the number of cases where side-work is banned uniformly is gradually decreasing. The legal system has also been amended to make it easier to work side-jobs.Examples of what is defined in the work regulations as a condition for permitting side-jobsCommon examples of the conditions are as follows.For example, the conditions for side-jobs may be specified as follows:It is a Permission system, so you need to submit an application/Not to violate the prohibition to work for a competitor. (do not work side-jobs with companies that compete in business or markets that benefit from rivals)Not to make use of time that may affect your main job.Notify the company about what side-job you will do. The details of the report are determined, such as time and place of work, so be sure to follow them.Regularly report about the side-job.*The above contents are representative, please refer to the employment rules of the company where you are enrolled for specific contents.If the conditions about side-jobs are specified in the work rules, and if you do not meet all the conditions, the side-job will be a violation of the work rules and you will be subject to disciplinary sanctions.In particular, if you perform a side-job that favors a rival company you will destroy the relationship of trust with the company, so the disciplinary action can be as severe as being fired.３．Is It Permitted According to the Status of Residence to do Side-jobs?Foreign engineer’s side-job can be possible from the status of residence.Beware of non-qualified activitiesThe majority of foreign engineers have “technical status” as their “resident status.”Except in some cases where the status of residence doesn’t have any limitation to activities that can be performed in Japan, like the “Japanese spouse” status. Foreign engineers are, in principle, only allowed to work in their resident status. In addition, in general, if you are performing a side-job that is not a work within the qualification, you must apply for an activity outside the qualification.However, there are no restrictions on how many companies you can work with to or how long you work for a job within the status of residence. Besides, it is not necessarily prohibited to take other jobs within the scope of the “technical” status of residence.Therefore, please refer to the following examples of cases where a side-job is recognized as a job within the same qualification and cases where it is not recognized, and consider whether it is necessary to apply for “Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted.”Examples of side jobs recognized by the status of residence “technology”・Engineers teaching programming once a week＝＞Employment within the scope of technical work so it is within the scope of the status of residence.・Engineers regularly contribute to the latest technical conditions.＝＞Accepted in the same way as the instructor, example above.・Engineer volunteers to assist an electronics workshop for children (free of charge)＝＞Free volunteer activities are recognized as qualifying activities.Examples of side jobs that are not recognized by the status of residence “technology”・Engineers starting their own businesses＝＞Starting a business is an activity recognized with a business management visa and is considered to be an activity outside the scope of the status of residence. Therefore, it is necessary to apply for permission to engage in an activity other than the permitted.・Engineers working a part-time job at a convenience store＝＞In principle, the simple labor of foreign nationals is prohibited, and the current status of residence is not permitted.In addition, if you stop working when you have obtained your status of residence, you should be re-employed within the same qualification within 3 months, and if you do not submit the notification within 14 days, your status of residence will be expired. You need to be careful. For this reason, when performing a side-job, it is necessary to maintain a position within the permitted status of residence.４．About the Application for Permission to Engage in an Activity Other than PermittedFor example, if an IT engineer gives a lecture at a language school, the language school lecturer is identified as “international business”, so if you apply for an activity outside the qualification, you can get permission.The following procedures are required to apply for permission to engage in an activity other than that permitted.A written application for permission to Engage in an Activity other than that PermittedPassportResidence cardYou can obtain the Application for Permission to Excluded Activities at the Immigration Bureau or download it from the Immigration Bureau website.Conditions may apply to the permission, like not quitting the main job when obtaining the permission to engage in an activity other than permitted.The conditions for permission to apply are the followings.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibitedSummary of points where foreign engineers are allowed to work side-jobsFor a side job to be accepted, one of the following conditions must be met. Must be within the scope of the company’s working regulations and within the scope of the status of residence. (For employment outside of resident status, it is necessary to apply and obtain the permission.)Obtain permission for activities outside the status of residence. * Permitted if the following three conditions are satisfied.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibited５．Foreign Engineer’s Side-jobs: What to Do in Case of a Problem?Even if you understand the above explanation, if the foreigners are not sure about the side-job, they want to start by themselves, consulting a person who knows the rules, an expert who knows the rules very well can save time and it can be a huge help.Accordingly, consult the following specialized departments and experts.For work rules, contact the human resources department of the company.Regarding the residence status and visas, contact a public official.Both the Human Resources Department and the public officials specializing in alien registration and visa, bilingual support is now available in many offices, which makes it easier for consultation.ConclusionAs explained above, if there are work regulations that allow side-jobs that do not affect your main job will likely be permitted. Of course, the status of residence is an issue, but if you are working within your current qualifications, or if the conditions of the application are met even if it is a non-qualified activity, you could use a permission.However, there are many procedures such as notification to the Human Resources Department of your company and notification to the Immigration Bureau.Notification to the Immigration Bureau is handled exclusively by the public official, as in the case of obtaining a status of residence, so if you do not have much time and want to reduce the office work, it may be a good idea to ask a public official regarding side-jobs.

日本で就職・転職を希望している外国人ITエンジニア向けに、日本におけるITエンジニアの仕事の探し方をまとめました。すでに日本で働いているITエンジニアの皆さん、海外から日本で仕事探しをしているITエンジニアの皆さん、こちらの記事を参考に仕事探しをしてみてください。求人サイト日本で一番利用されている仕事探しの方法は求人サイトの求人広告となります。ここでは、外国人のITエンジニア向けの求人が多い求人サイトをご紹介いたします。外国人ITエンジニアの求人が多い求人サイトDaijob.com  www.daijob.com 20 tweets148 users121 pockets外資系・グローバル企業の転職・求人サイト | [Daijob.com]https://www.daijob.com日本最大級バイリンガル人材向けの外資・グローバル転職サイト「ダイジョブ・ドットコム」。英語を活かせる仕事や海外求人も多数！過去51万人利用、延べ3000社掲載実績。外資系企業からスカウトが届く！  外国人の登録者数No.1を誇る日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。外国人だけではなく、英語を話せる日本人もターゲットにしている求人が多くあります。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、ITエンジニアの求人も多くあります。また、スカウトサービスに登録することで、企業や人材紹介会社からスカウトを受けられます。Career Cross  キャリアクロス 1 tweet143 users31 pocketsグローバル求人多数https://www.careercross.com外資系への転職・就職なら「キャリアクロス」。英語求人満載！外資系・グローバル企業で働きたい方や、海外で就職したい方必見の満足度No.1バイリンガル向け転職サイト。  Career CrossもDaijob.comと並ぶ日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。ミドル〜ハイクラス向けの人材紹介会社であるJAC Recruitmentのグループであるため、Daijob.comよりもハイクラスの求人が多い印象に見受けられます。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、スカウトサービスもあります。LinkedIn www.linkedin.com 28929 tweets881 users3641 pocketsWorld’s Largest Professional Network | LinkedInhttps://www.linkedin.com  皆さんご存知の世界最大のビジネスSNSです。日本では他の国と比べてLinkedInは採用に使われる頻度は少ないですが、外国人のホワイトカラーを採用するときには良く使われます。そのため、外国人をターゲットにした求人が多く、ITエンジニアの求人もたくさんあります。求人に関しては、日本語か英語かどちらかで掲載されています。TalentHub  TalentHub（タレントハブ） 3 users1 pocket外国人エンジニア採用情報サイトhttps://talenthub.jpApply to jobs in Japan for foreigners, all online. Find work in Japan as a software developer, engineer, or in IT, animation and design.  外国人ITエンジニア向けの求人サイトです。ベトナム人のITエンジニアが多数登録をしており、完全にITエンジニアに特化した求人ばかりが掲載されています。ただし、求人数としてはDaijob.comやCareer Crossと比較すると少ないようです（2020年3月時点）。GaijinPot  GaijinPot Jobs 2 tweets2 users11 pocketsGaijinPot Jobshttps://jobs.gaijinpot.com/index/index/lang/ja日本最大の外国人向け総合求人サイトガイジンポットジョブズ英語、その他外国語での求人情報多数。英会話講師、通訳・翻訳など語学力を活かした求人情報から、外国人留学生やバイリンガルの日本人の方向けの転職情報まで、幅広い求人情報を網羅  GaijinPotは日本に住む外国人向けの情報メディアとして有名です。その中に求人サイトのカテゴリーがあり、たくさんの求人が掲載されています。ただし、英語教師の求人が多く、ITエンジニアの求人はそこまで多くはありません。求人サイトを使うメリット求人サイトを使うメリットとしては、以下のようなものがあります。自分の希望条件に沿った求人を検索することができる求人の数が多い文章だけではなく、写真や動画などの情報量が豊富求人サイトを使うデメリットと注意点求人サイトは人材を募集している企業が直接求人を掲載しているため、情報が主観的になる傾向があります。客観的な情報ではないため、実際に働いてみるとイメージと違うこともあります。そのため、面接の中で必ず確認しておくべきことは質問をするようにしましょう。就職・転職に使われる採用企業の口コミサイト企業から直接聞く情報だけではなく、実際に働いていた人達の客観的な情報を知りたい場合は、就職や転職するときに採用企業の口コミを確認できる口コミサイトがオススメです。ただし、どれも日本語になります。OpenWorkhttps://www.vorkers.com/転職会議https://jobtalk.jp/口コミがない企業もありますが、それなりの規模の会社であれば大体口コミがありますので、それを参考にすると良いでしょう。ただし、あくまで口コミをする人が個人的に感じている情報であるため、全面的に信用はせずに、参考までにするのが良いでしょう。人材紹介会社求人サイトの次に良く使われる仕事探しのサービスは人材紹介会社になります。ここでは外国人ITエンジニアの就職や転職をサポートしている人材紹介会社をご紹介します。G Talenthttps://www.gtalent.jp/この記事を作成している外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talentです。大手グローバル企業からスタートアップまで多くの求人があり、IT専門のコンサルタントが英語・日本語・中国語・韓国語の４ヶ国語でサポートが可能です。G TalentのWebsiteには外国人ITエンジニアのみで常に数百の求人が掲載されており、自分に合う求人を探して応募することも可能です。Robert Half  www.roberthalf.jp 9 users25 pockets人材紹介のスペシャリスト | ロバート・ハーフhttps://www.roberthalf.jp/jaロバート・ハーフは、日本で専門性の高い人材の求人と求職サービスに特化しております。今すぐサービスの詳細をご覧ください。  世界最大級の人材紹介会社の１つです。日本ではバイリンガルの日本人や外国人の転職サポートをしています。IT専門ではありませんが、ITエンジニアも利用可能です。RGF  www.rgf-professional.jp 8 tweets4 users9 pockets外資系・グローバル企業への転職ならhttps://www.rgf-professional.jp外資系への転職、グローバル企業への転職ならRECRUITのグローバルブランドRGFの日本拠点RGF Professional Recruitment Japanにご相談ください。グローバル人材の転職をチーム体制でサポート。正社員、派遣・契約社員の非公開求人、語学力を活かせる求人多数！  日本最大の人材会社リクルートグループの人材紹介会社です。グループのネットワークを生かして多くの求人を取り扱っています。人材紹介会社は上記以外にもたくさんあるので、自分に合いそうな人材紹介会社を複数使ってみるのが良いかと思います。人材紹介会社の場合、その企業の客観的な情報を得られることも多く、またビザや住まいなどの相談もできるケースも多いので、日本で仕事探しを始めてする方にはおすすめです。その他その他には以下のような方法でも仕事探しは可能です。企業の採用サイトから直接応募知人紹介企業によっては、求人サイトに求人を掲載していないケースもあるため、自分が興味ある企業があれば、直接その企業の採用サイトで応募するのも良いでしょう。ただし、企業の採用サイトは一般的に求人サイトの情報よりも情報量が少ないため、面接の中で質問をして情報収集をしたり、自分でインターネットなどで色々と情報収集をする必要があります。また、もし日本ですでに働いている知人がいれば、知人経由で外国人ITエンジニアを探している企業を紹介してもらうのも良いでしょう。その企業の情報に関しても、より深い情報を得られる可能性もあります。ただし、必ずしも知人が紹介する企業が良いとは限らないので、どちらにせよ情報収集は欠かせません。まとめ今回ご紹介させていただいた方法やサービス以外にも、仕事探しの方法はたくさんあります。今回ご紹介したのは良く使われている方法になりますので、あくまで参考として、自分が一番探しやすい方法を試してみてください。日本で働く外国人ITエンジニアの方々が自分にあった職場に出会えることを心より祈っております。

The article summarized how to search jobs for foreign Software engineer in Japan.We hope it’s useful for not only programmers working in Japan but also job seeker who search jobs in Japan from abroad.Job boards for Software engineers in JapanJob board is the most popular job search way in Japan. This part will introduce popular job boards for software engineers in Japan.Job boards with many IT jobs for foreignerDaijob.com  www.daijob.com 20 tweets148 users121 pockets外資系・グローバル企業の転職・求人サイト | [Daijob.com]https://www.daijob.com日本最大級バイリンガル人材向けの外資・グローバル転職サイト「ダイジョブ・ドットコム」。英語を活かせる仕事や海外求人も多数！過去51万人利用、延べ3000社掲載実績。外資系企業からスカウトが届く！  Daijob.com is the No.1 job boards that has the largest foreign register who want to change job in Japan. Their target is not only foreigner but also Japanese who can speak English.You can see posted jobs in both English and Japanese, and also there are many IT engineer jobs here. If you register their scout service, companies and recruitment agencies would contact you.CareerCross  キャリアクロス 1 tweet143 users31 pocketsグローバル求人多数https://www.careercross.com外資系への転職・就職なら「キャリアクロス」。英語求人満載！外資系・グローバル企業で働きたい方や、海外で就職したい方必見の満足度No.1バイリンガル向け転職サイト。  CareerCross is one of the biggest job boards for bilingual speaker in Japan as well as Daijob.com.They are a group of JAC Recruitment which is a famous recruitment agency for middle to higher class, so there are more middle and higher jobs than Daijob.com.You can search job in both English and Japanese on the website and get scout service.LinkedIn www.linkedin.com 28929 tweets881 users3641 pocketsWorld’s Largest Professional Network | LinkedInhttps://www.linkedin.com  As you know, LinkedIn is the largest business social networking service in the world. It’s not as major in Japan as other countries, but it’s used a lot when company hire foreigner in Japan.Therefore, there are many jobs targeting foreigner including IT engineer. Their jobs are written by either Japanese or English. The jobs written by Japanese would target foreign Japanese speakers.TalentHub  TalentHub（タレントハブ） 3 users1 pocket外国人エンジニア採用情報サイトhttps://talenthub.jpApply to jobs in Japan for foreigners, all online. Find work in Japan as a software developer, engineer, or in IT, animation and design.  TalentHub is a job boards for foreign IT engineers in Japan. They have many Vietnamese job seekers and have only IT engineer jobs for foreigner.However, As of March 2020, the number of jobs looks less than other job boards above.GaijinPot  GaijinPot Jobs 2 tweets2 users11 pocketsGaijinPot Jobshttps://jobs.gaijinpot.com/index/index/lang/ja日本最大の外国人向け総合求人サイトガイジンポットジョブズ英語、その他外国語での求人情報多数。英会話講師、通訳・翻訳など語学力を活かした求人情報から、外国人留学生やバイリンガルの日本人の方向けの転職情報まで、幅広い求人情報を網羅  GaijinPot is a famous Japanese web media for foreigner in Japan. Many jobs are on the website, but the most of them are English teacher jobs and IT jobs are no so many.Advantage of using job boardAdvantage of using job board is followings.Job search with your desired criteriaMany jobsA lot of information not only words but also photo and video etc.Disadvantage of using job board and cautionary pointsAs job boards are posted jobs directly by hiring companies, the information tends to be subjective. It might be different from what you expect, because it’s not objective.Therefore, you should ask questions in job interviews in order to confirm what you should know.< Company review websites >We can recommend you some company review websites that are used in Japan to check objective reputations reviewed by employees of the companies.However, any websites are written by Japanese.OpenWorkhttps://www.vorkers.com/転職会議(Tenshoku-kaigi)https://jobtalk.jp/Although there are some companies with few reviews, if the size of the company is bigger, there would be many reviews.However, it would be just information for you because the reviews may not be the fact.Recruitment AgencyRecruitment agency is used as the second biggest job search service in Japan.We’ll introduce some famous recruitment agencies supporting mainly foreign IT engineers in Japan.G Talenthttps://www.gtalent.jp/enOur service, G Talent, is a professional IT recruitment firm in Japan. It’s focused on foreign IT engineers in Japan.There are many IT jobs from global companies to start-up companies and you can get the support with 4 languages, English, Japanese, Chinese and Korean.Both those who have already been working in Japan and those who want to work in Japan from now on can get the service with free.You can apply suitable jobs to you, as there are more than several hundreds jobs recruiting foreign IT engineers in Japan on our website.Robert Half  www.roberthalf.jp 9 users25 pockets人材紹介のスペシャリスト | ロバート・ハーフhttps://www.roberthalf.jp/jaロバート・ハーフは、日本で専門性の高い人材の求人と求職サービスに特化しております。今すぐサービスの詳細をご覧ください。  Robert Half is one of the biggest recruiting firms in the world. They are supporting job search of bilingual Japanese and foreigners in Japan.RGF  www.rgf-professional.jp 8 tweets4 users9 pockets外資系・グローバル企業への転職ならhttps://www.rgf-professional.jp外資系への転職、グローバル企業への転職ならRECRUITのグローバルブランドRGFの日本拠点RGF Professional Recruitment Japanにご相談ください。グローバル人材の転職をチーム体制でサポート。正社員、派遣・契約社員の非公開求人、語学力を活かせる求人多数！  RGF is a group of Recruit Holdings which is the biggest recruiting firms in Japan. They have many jobs with using strong group network.As there are many recruitment companies in Japan other than above, you can use some suitable agencies with you.In case of recruitment agency, you can get many objective information about not only company but also working viza and living.OthersYou can do other job search as followings.Direct application on the company’s recruitment website.Referral through your friends.As there are some companies which doesn’t post jobs on job boards, you can apply to the jobs through the company’s recruitment website if you have a company which you are interested in.However, since company’s recruiting website doesn’t have generally less the information than other job boards, you need to collect information through the job interviews and internet.If you have some friends in Japan, you can rely on them to introduce some available jobs.Generally, it would be better to get deeply information about the company.However, it’s not necessary that the company your friends refer to you is better. In any case, you can proactively collect information on your own.ConclusionThere are other ways to search jobs than what we introduced this time.As we introduced some ways that are generally used well, please try the best way you are suitable as reference.Sincerely hope all foreign IT engineers in Japan can meet a comfortable and suitable working environment.

この記事は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent（ジータレント）が、すでに外国人ITエンジニアを抱える企業や採用検討している企業に対して、外国人ITエンジニアに定着・活躍してもらうためのアドバイスをまとめたものになります。日本で働く外国人ITエンジニアが急増中！昨今のニュースでもご周知の通り、日本ではITエンジニアの不足が顕著になっており、ITエンジニアの求人が空前の有効求人倍率（8.69倍 ※DODA調べ（2020年2月時点））を記録しております。そのため、日本人ITエンジニア採用が過熱化しており、現在は海外から外国人ITエンジニアを採用する動きが高まっております。実際、外国人ITエンジニアの主な就労ビザである「技術・人文・国際業務」在留資格の技術者（IT技術）の新規資格取得者が2018年にこれまでの約1.5倍を記録しております。しかし、採用が増加する中で、採用した外国人ITエンジニアが上手く活躍できずに離職してしまうケースも多く発生してきております。外国人ITエンジニアと日本企業のミスマッチ外国人ITエンジニアの離職率を下げ、定着・活躍をしてもらう上で、どのようなミスマッチが、どのような原因で発生するかをまず理解することが重要です。ミスマッチの原因を理解するために、４つの観点で発生しているミスマッチとその原因をまとめました。①：給与に対する認識の違い外国人だから低い給料になってしまうことであったり、外国人はあくまでプレイヤーと考え、日本人の方が昇格や昇給がしやすい環境である場合などに給与におけるミスマッチが発生します。弊社GTalentにご登録される外国人ITエンジニアの方々からも、「日本人の方が給与が高い」「日本人は昇給・昇格するけど外国人だと難しい」という声を多々いただくことがあります。しかし、実際は企業側からすると、フラットに実力で評価しているという声も多く、ここに認識のギャップが発生しているケースがあるようです。そのような場合は評価基準などの指針が曖昧なため、外国人からすると日本人が昇給しやすいように見えてしまっているのかもしれません。外国人は給与に対する拘りが強い？企業側から外国人は給与に対する拘りが強いとお伺いすることが良くあります。確かに日本人よりも外国人の方が給与に対する拘りは強い傾向にあります。ただし、必ずしも入社後に昇給の要望が高いという訳ではなく、採用時に希望給与の要望が高いということの方が多い傾向にあります。なぜなら、海外の場合は転職をして給与を上げていくことが多く、入社時に提示された金額から給与が上がりにくいと考えている外国人の方が多いです。特にインドの方々はそのような傾向が強いと感じます。日本人の場合は最初低くても給与を上げていくという考えが強いですが、日本のように１社に長く勤めていれば給与が上がっていくということは海外では少なく、海外では転職含めて自分でアクティブに動いていくことで給与を上げていかなければならないと考える傾向にあります。そして、現在のITエンジニアの労働市場における需要を考えると、転職をすることで給与が上がる可能性も極めて高いです。②：曖昧な評価基準上記①に繋がることになりますが、評価基準が曖昧な点は外国人が日本企業に不満を持つ大きな要因の一つとなっています。日本企業の場合、ITエンジニアであったとしても、社内でのコミュニケーション能力や人間関係などが昇格・昇給に加味されるケースが多く、目標設定をしたにも関わらず、評価が結果ベースとなっていないことがあります。社内コミュニケーションや人間関係は仕事を進める上で大事な部分にはなりますが、それが結果にどの程度繋がったのかはしっかりと判断をする必要があるかもしれません。③：社内コミュニケーション・人間関係構築の難しさ外国人と一括りにしても、いろんな国籍やバックグラウンドの方がいます。外国人が日本企業で働いた場合、周囲が接し方がわからず、孤立してしまうことが多々あります。その外国人社員自身も日本人との接し方に不安を持っているケースも多く、お互いが遠慮をして距離ができてしまうことが良く起こります。④：マインドセットの違い外国人と日本人はそもそもこれまで育った文化や習慣が大きく異なるため、仕事や企業に対する考え方も異なります。このようなバッググラウンドの違いが、仕事に対するマインドセットの違いを生み、特に業務範囲や仕事の進め方で日本人が考えるものとギャップがでる傾向にあります。海外の場合、業務範囲が明確に区切られていることがあるため、アサインされたもの以外の仕事は取り組まない場合が多くあります。そして、結果重視のため、プロセスにおいてもスピードを重視し、もしミスがあれば随時修正をしていくという考えを持っている外国人は多い傾向にあります。そのような背景から、プロセスを重視してできる限りミスを起こさないようにする日本の仕事の進め方と大きくギャップが生まれます。外国人ITエンジニアが日本企業で定着・活躍するために上述までは外国人ITエンジニアと日本企業のミスマッチの観点を取り上げてきました。ここからは、そのミスマッチを解消し、外国人ITエンジニアが日本企業で定着・活躍するための３つのアドバイスを行いたいと思います。①：選考時にミスマッチを解消する条件面や仕事環境、業務内容などを選考時にしっかりと説明を行うことで、入社後のミスマッチをなくすようにしましょう。また、企業側がしっかりと説明をしたとしても、語学的な問題や文化的な背景もあり、説明をあまり理解できていないケースが多々見受けられます。その場合は、企業側が説明した内容を理解しているか確かめるために、候補者（外国人エンジニア）に説明した内容を話してもらう等をしてください。そして、企業側が候補者に対する評価にミスマッチがないことも重要になります。“日本人のできる”と判断する基準と“外国人のできる”と判断する基準は異なることが多々あります。比較的に、“外国人のできる”は“日本人のできる”よりも基準は低いことが多い傾向にあります。そのため、面接においては具体的に携わった業務内容を事例も踏まえて詳しくヒアリングを行い、スキルチェックのテストなども行うことをお勧めします。②：業務範囲や昇給基準を明確にする任せたいミッションや目標、業務範囲など職務内容を明確に定めましょう。職務内容に記載されていないような仕事をアサインした際に、自分の評価に関係ない重要度が低い仕事と判断してしまう可能性があります。その中でも、特に目標達成の基準に関しては具体的に定めることが重要になります。目標達成として認識する基準が企業側と外国人エンジニアの間でギャップがあるケースはよく見受けられます。企業側が達成できていないと感じても、外国人エンジニアは達成できたと感じていることは多く、人事評価の時に不必要なモチベーションダウンやトラブルが発生してしまう可能性があります。③：外国人が働きやすい労働環境を整える外国人と一括りにしても、色々な文化的背景を持った方がいらっしゃいます。そして、日本という異国の地で文化の異なる人々と働くことに大きな期待もし、それと同時にストレスも感じます。まずは、外国人エンジニアが孤立しないように、メンターやサポート役を付け、フォローをできる体制を整えましょう。その際には、「外国人だから」　「●●の国の人だから」など、ステレオタイプの考えは捨て、その個人が何を大事にし、どのようなキャラクターの方かをまずは理解することが重要です。場合によっては、過度に干渉をすることを望まないの方もいらっしゃいます。そこは日本人とも同じで、ここのキャラクターの理解が大事になります。また、国々の文化的背景を尊重することを忘れないようにしましょう。イスラムの方であれば礼拝の時間や場所を作ってあげたり、会社で食べ物を準備する場合なども食べられないものばかりにならないような注意が必要となります。まとめ日本はこれから少子高齢化がさらに進み、エンジニアの人材不足もさらに高まっていくため、日本国内で働く外国人エンジニアはますます増加をしていくことが予想されます。外国人エンジニアが活躍できる環境を作り上げることは、多くの企業にとって必要となっていく可能性があります。外国人エンジニア雇用を成功させるために、今回のアドバイスが一助になれると幸いです。

英語で日本企業の面接対策を学びたい方はこちら（English here!）にお願いします。日本で就職・転職活動をされている外国人の方々、日本企業の面接では何を重視されているかご存知でしょうか。日本企業の採用には独特のルールがあり、面接で質問される内容や企業が面接重視する内容も他の国と違って独特のものがあります。そこで、この記事では日本で就職や転職活動をする外国人の方々向けに、日本企業が面接で行う質問やその答え方などの面接対策をアドバイスしたいと思います。面接をする目的面接対策を考える上で、まず最初に「なぜ面接を行うのか」という面接の目的を理解する必要があります。面接の目的は、企業にとっては自社で募集するポジションに合う人材であるかどうかを見極める場であります。そして、応募者にとっては、自分が募集するポジションに合う人材であることを証明する場であり、企業のことをより深く知る場でもあります。そのため、応募者にとっては、面接で自分のことを売り込むこと、要は企業に募集ポジションに合うと思ってもらえることが重要になります。企業が応募者に期待すること日本企業の面接に臨む前に、日本企業が応募者に期待をすることを理解しましょう。日本企業が応募者に期待することは主に以下の３点になります。募集ポジションで活躍できる経験やスキルを持っているか組織で活躍できるマインドやキャラクターを持っているか長期的に働いてもらえるか１の「募集ポジションで活躍できる経験やスキルを持っているか」や２の「組織で活躍できるマインドやキャラクターを持っているか」はどの国においても企業が人材を採用する時に一番重視することになります。それに加えて、日本企業は３の「長期的に働いてもらえそうか」を重視しています。どんなにスキルが高くても、長く働いてもらえるイメージを持てなければ、日本企業は採用をしない傾向があります。そのため、面接においては転職理由や志望理由などを通して、長く働いてもらえそうかを細かく確認する傾向にあります。日本企業のよくある質問とそのポイント解説転職理由や志望理由についての質問まずは必ず面接で聞かれる転職理由や志望理由に関する質問に対する答え方のポイントをご案内します。長期的に働いてもらえるか、事業に対してモチベーション高く働いてもらえるかを判断される質問になりますので、必ず事前に考えて面接に臨みましょう。【質問】転職・退職理由を教えてください＜答え方のPoint＞日本は１社で働く期間が他の国と比べて長いため、転職を何度も繰り返すしている場合、企業側は「またすぐに転職をしてしまうのではないか」とネガティブに思われてしまう可能性があります。そのため、日本企業は「なぜ転職（退職）をするのか」という理由を非常に気にします。以下のポイントを抑えて、企業側が納得できる転職理由を準備しましょう。 すぐに辞めてしまうと思われないように、できる限りポジティブな内容を伝える転職を軽く考えているのではなく、しっかりと考えた上で決断をしていることを伝える前職もしくは現職企業を悪く言ない（あなたの印象が悪くなる可能性があります）転職理由は応募先の企業で解決できるものにする例）給与が低くて転職をしたい場合そのまま伝えるのではなく、「活躍や貢献をすることで、しっかりと評価をされ、キャリアアップができる環境に転職したい。今の会社だと周りの先輩を見ても、成果を残しても次のチャンスやキャリアアップにどうしても時間がかかってしまう」等に言い換えるようにしましょう。転職理由の答え方をもっと詳しく学びたい方はこちらの記事もご覧ください。転職・退職理由の質問の答え方 | 日本企業の面接対策【質問】志望理由を教えてください＜答え方のPoint＞興味を持った理由を具体的にわかりやすく伝える企業のことを事前に詳しく調べてきたということが伝わるようにする転職理由と志望理由の内容は一致させる自分の経験、スキルが応募ポジションにフィットしていることを伝える志望理由では、あなたが高い興味を持っていることが企業へ伝わり、そしてその企業で自分が活躍できるということが伝えられることが重要です。【質問】当社でやってみたいことはありますか？＜答え方のPoint＞自分がやりたいことだけを伝えるのではなく、応募企業の事業やビジョンに合っている内容を伝えるようにしましょう。スキルや経験についての質問【質問】自己紹介をお願いします（あなたの職務経歴を教えてください）＜答え方のPoint＞応募したポジションに合う経験やスキルをアピールする2~3分でわかりやすく伝えられるように事前に伝える内容を考えておくこと「自己紹介をお願いします」の場合は、あなたの名前や出身国、いつ日本に来たかなどを最初に伝え、その後に職務経歴を伝えるようにしましょう。ここでは、企業側があなたの経歴をわかりやすく理解でき、あなたが応募したポジションで活かせるスキルや経験を持っていると感じてもらうことが大事です。【質問】応募しているポジションであなたが発揮できる強みは何ですか？＜答え方のPoint＞このような質問で自分の技術面と性格上での強みが募集ポジションと合致していることをアピールする場であります。企業とマッチしそうな「自分の強み」を把握しましょう。そして、できる限り具体的な経験や事例を交えて伝えることで、説得力が更に増します。【質問】これまでで一番の成功体験は何ですか？＜答え方のPoint＞成功体験の凄さではなく、目標を成し遂げるために工夫や改善をしているかの方が重要です。成功体験を伝えるだけではなく、成功するための課題、その課題をどのように解決したか、を伝えられるように事前に準備しましょう。応募した企業でも同じような成功体験が再現できると企業側に感じてもらうことが大事です。【質問】仕事で失敗をしたエピソードを教えてください＜答え方のPoint＞企業としては、失敗に対しての考え方を見ています。失敗のエピソードを伝えるだけではなく、失敗をした要因や改善点なども考えておくようにしましょう。将来に関する質問【質問】いつまで日本にいる予定ですか？＜答え方のPoint＞来日のきっかけとしては「アニメが好き」などの日本文化への興味で構いませんが、そこから長く日本に住みたいと感じた理由が大事です。企業としては、すぐに母国へ帰ってしまうのではないかという不安があるので、長く日本でキャリアを構築していきたいということを伝えるようにしましょう。【質問】将来のキャリアプランをお聞かせください＜答え方のPoint＞将来の目標やキャリアプランが応募している企業や仕事と関連性がなければ、企業は長く働いてもらえるイメージが持てなくなるので、応募しているポジションと関連付けた上で、ご自身のキャリアプランを伝えるようにしましょう。その他良くされる質問【質問】希望年収を教えてください。＜答え方のPoint＞希望年収を伝えるだけではなく、「あくまで希望なので御社の給与規定に従います」という一言も伝えましょう。企業側が希望年収でオファーすることが難しいと判断すると、その時点で選考が不合格となる可能性があります。【質問】他の応募企業と比べて当社の志望順位を教えてください＜答え方のPoint＞企業側が選考を進める上で、やはりオファーを出したら入社してもらえる可能性が高い人材を優先して進めたいという意向があります。そのため、もし他の企業の方が優先順位が高い場合でも、それをそのまま伝えるのではなく、応募している企業にも興味があるということをしっかりと伝えましょう。まずは、内定（オファー）を獲得することが大事です。【質問】何か質問はありますか？＜答え方のPoint＞質問がないと、企業への関心が低いと思われてしまう可能性があります。しっかりと企業のことを調べた上で、事前に質問することを準備しておきましょう。また、面接の場は直接企業から話を聞けるチャンスなので、できる限り業務に関する質問をすることで、その企業での仕事のイメージを付けるようにしましょう。面接に臨む上で意識することこれまでは面接で良く聞かれる質問の答え方を記載してきました。ただし、質問の回答内容以外にも、面接において好印象を残すために意識しておくべき重要なことが３つあります。質問と回答にズレが無いように、論理的にわかりやすく伝えること笑顔を交えながらリラックスして話をすること清潔感ある身だしなみを心がけることこれからこの３点に関して説明をしていきます。質問と回答にズレが無いように、論理的にわかりやすく伝えること面接で良く見られる失敗として、「質問に対しての回答になっていない」というケースが良く見られます。回答するときの話が長くなりすぎて、質問に対しての回答と違うことを言ってしまい、論理性や理解力が不足していると判断されてしまう応募者が多々います。質問に対しては、必ず最初に回答を伝え、その後にその回答を伝えた理由を伝えるようにしましょう。もし、面接官の質問の意味がわからなければ、必ず質問を再度聞き直して、質問の意味を理解した上で回答するようにしましょう。笑顔を交えながらリラックスして話をすること日本企業は仕事を進めていく上で社内のコミュニケーションを大事にします。そのため、話しやすい人柄である方が面接では好印象に繋がる傾向にあります。緊張してしまうと、表情が硬くなり、早口になってしまい、話しにくい印象を与えてしまう可能性があります。企業が「一緒に働きたい」と思えるように、いつも以上に笑顔を意識し、ゆっくりとしたスピードで話すようにしましょう。清潔感ある身だしなみを心がけること初めての人と会うときは、第一印象というのが非常に大事です。面接は30分〜1時間程度しかないため、見た目の印象というのは非常に重要になってきます。特に顧客との接点が多い仕事の場合、スーツを着用した方が望ましいでしょう。顧客など外部と接点がなく、服装はカジュアルでも問題ない場合でも、最低限ジャケットは着用するなど、できる限り清潔感がある服装を心がけましょう。まとめ日本で就職や転職活動をする場合、日本企業の面接文化をしっかりと理解する必要があります。日本では大学を卒業するときに一斉に就職活動が行われるため、どの企業でも面接で聞かれる質問や評価をするポイントは似ている傾向にあります。そのため、しっかりと対策をして臨めば良い結果を得られる可能性は高いです。しかし、逆に何も対策をしなければ、どの企業の面接も通らない可能性もあります。面接に行く場合は、ぜひ事前に対策を行なった上で面接に臨みましょう。もし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent（ジータレント）にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

前回は「日本企業の面接対策！面接の質問と答え方のポイント【外国人の就職・転職】」の記事で外国人の方々向けに、日本企業の面接対策についてご案内いたしました。今回は日本企業の面接で絶対に聞かれる「転職・退職理由」の考え方や面接における答え方について詳しく説明をしていきたいと思います。日本で転職活動をする外国人の方から見ると、あまり重要なことではないように見えても、採用した人材に長く働いてほしいと考える日本企業にとっては、この転職・退職の理由が面接において一番重要なものであると言っても過言ではありません。日本の企業が転職・退職理由で何を判断しているのか、ということを理解しながら、転職活動の面接で必ず聞かれる転職・退職理由の質問に対して、うまく答えられるようにしましょう。転職・退職理由を通して日本企業がチェックしていることまずは、なぜ日本企業がここまで転職・退職理由を気にするのか、企業側が転職（退職）理由を通して何を見ているのかを理解しましょう。日本企業が転職・退職理由を通して見ていることはポイントは主に以下3点となります。長く働いてもらえるか（入社しても直ぐに辞めてしまわないか？）モチベーション高く働いてもらえるか自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているかそれではこの３点について詳しく説明していきたいと思います。①長く働いてもらえるか１つ目の「長く働いてもらえるか（入社しても直ぐに辞めてしまわないか」については、日本企業は採用する人材には長期的に働いて欲しいと考えているケースが多いため、非常に重要なポイントになります。企業側は、応募者が今の会社を転職する理由を聞くことで、「嫌なことがあったある直ぐに辞めてしまわないか」「同じような理由で当社も辞めてしまうのではないか」をチェックしています。そのため、面接においては、応募先の企業がしっかりと納得を示し、長く働いてもらえるというイメージを持ってもらえるような答え方が必要です。②モチベーション高く働いてもらえるか２つ目の「モチベーション高く働いてもらえるか」については、現在の会社（もしくは前の会社）を転職したいという理由が、しっかりと解決され、不満や不安がなく働けるかという点を見ています。仕事のパフォーマンスを高める上で、モチベーションは非常に重要な要素です。働いてる会社に不満や不安があると、モチベーションはなかなか上がらないと思います。転職・退職理由を考えるときは、応募している企業に転職をすることで、現在の会社（もしくは前の会社）を辞めたいと感じた理由が解決できるという視点で考えましょう。③自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか3つ目の「自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか」については、そもそもキャリアや成長に対する意識が低く、どの会社で働いても直ぐに辞めてしまう人材ではないか、ということをチェックしています。キャリアや成長に対する意識が低いということは、仕事における積極性や自発性が低いと見られてしまう可能性があります。転職・退職理由を考えるときは、将来の自分の目標やどのようにキャリアアップをしていきたいのか、ということを改めて考えるようにしましょう。転職・退職理由を考えるポイント転職・退職理由を通して、何を日本企業がチェックしているかを理解できたと思います。ここでは、日本企業がチェックしていることを踏まえて、転職・退職理由を考えるためのポイントを説明いたします。転職・退職理由を考えるポイントは主に以下の４つとなります。事実を伝えること転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えること具体的な事例を踏まえて考えること現在の会社（もしくは前の会社）のことを悪く言わないことそれではこの３点について詳しく説明していきたいと思います。①事実を伝えること転職の目的は「現状をより良く改善すること」であり、ただ仕事を見つけることではありません。現在の会社を転職しようと思った理由が解決できなければ、そもそも転職をする理由が無くなります。すでに退職をして転職活動している方に関しても、仕事を選ぶ上で何でも良いわけではありませんよね。前の会社を退職した理由が解決される仕事に就かなければ、また同じように退職をしてしまう可能性があります。事実を伝えると、ネガティブなものになってしまうとお考えになるかもしれませんが、転職の目的を「現状をより良く改善すること」と考えれば、どのような理由でも、ある程度ポジティブに表現することは可能です。②転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えることすでにお伝えした通り、転職の目的は「現状をより良く改善すること」であります。転職理由を考えるとき、多くの人が転職を考えた“出来事”や“きっかけ”にだけ目を向けてしまいます。そうではなく、転職理由を考えるときは、転職を考えた出来事やきっかけが、どうすれば“改善”できるのかということに目を向けて考えてみましょう。例えば、「上司と関係が上手く行ってない、上司から評価をされない」ということをきっかけに転職を考えたとき、それをそのまま伝えると企業側にネガティブに捉えられる可能性があります。このような場合、要因（なぜそれが起こっているのか）改善策（どのようにすれば改善できるか）を考えるようにしましょう。先ほど上げた例（上司と関係が悪く、評価されない場合）の要因であれば、上司が求める仕事の成果と自分が求める仕事の成果が違う（上司はプロセスを評価し、自分は結果を重視するなど）全てを言われた通りにやらなければならず、自分はある程度の自己裁量を持ちながら仕事をしたいなど様々なことが考えられます。そして、それに対して転職という改善策を考えるます。改善策としては、結果を評価してもらえる環境で働くことで、もっと多くのチャンスが得られ、自分を成長させたい自分で考えながら仕事ができる環境に行くことで、自分のスキルアップや多くの経験をして、自分を成長させたいなどが改善策として考えられ、これが転職理由になってきます。改善をすることは基本的にポジティブな行為であるため、この改善策を転職理由でしっかりと伝えることで、転職理由がポジティブに伝えるようになります。③具体的な事例を踏まえて考えること転職理由を伝える時だけではなく、何かを人に説明するときは具体的な事例があるのが一番説得力があります。例えば、今の会社が年功序列で成果を残しても昇格や昇給も少ないために転職を考えている場合、それをそのまま伝えると、あなたのパフォーマンスが低いだけと思われてしまうかもしれません。そうではなく、活躍して評価が高い先輩などでも昇給や昇格のチャンスが少ないということを伝えることで、その会社自体が年功序列の考え方をしているということが伝わるようになります。転職理由を考える場合は、具体的な事例を交えることで、面接官が納得できるものになります。④現在の会社（もしくは前の会社）のことを悪く言わないこと現在の会社（もしくは前の会社）がどんなに悪くても、面接の場で会社を悪く言ってしまうと、自分の印象を下げる可能性がありますし、考え方自体がネガティブに見えてしまう恐れがあります。面接する企業側としても、自分の会社も辞めるときに悪く言われてしまうのではないかと考えてしまいます。どのような悪い経験でも、それを次の成長や改善に繋げられている方が、素直で成長意欲が高いように見受けられます。短い期間で転職（もしくは退職）をしてしまった場合短い期間で転職（退職）をしてしまった場合、嫌なことがあったら直ぐに辞めてしまう人材として見られる可能性があります。そう思われないためにも、転職理由を伝えるとき時には、以下２つのポイントを押さえましょう。短い期間で辞めてしまうリスクを考えた上で決断をしていることむしろ短い期間であることが、あなたにとっても、採用してくれた企業側にとっても良いことであること短い期間で退職をしてしまう場合、ほとんどが入社する前と入社した後の大きなイメージギャプであることが多いです。そうなったときに、直ぐに転職や退職ということではなく、そのイメージギャップが本当に埋められないものであるかを考えることが重要です。例えば、その入社した企業とそのイメージギャップの解消について話したり、今はギャップがあっても働き続けると解消できるものかを考えます。その結果、そのイメージギャップは解消できない場合は、短い期間で転職をした方が、自分にとっても、企業側にとっても良いでしょう。そして、短い期間ので転職（もしくは退職）をする場合は、上記のポイントを押さえて転職理由を伝えることが重要です。まとめ世界中を見ても、「転職・退職理由」をここまで面接で重視する国は珍しいと思います。その理由としては、ご説明した通り日本企業の人材に対する考え方が起因となっています。せっかく素晴らしいスキルやキャリアを持っても、転職・退職理由で面接を落ちてしまう方もいますので、しっかりと事前に転職・退職理由は考えた上で面接に臨みましょう。転職理由に限らず、日本企業の面接対策に関して学びたい場合は、以下の記事もご覧ください。日本企業の面接対策！面接の質問と答え方のポイントもし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent（ジータレント）にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

If you would like to learn how to prepare for Japanese job interviews in Japanese, please click Here!To foreigners who are looking for a job in Japan, do you know what is important for Japanese Companies in job interviews? The questions asked during interviews are unique about what Japanese companies focus on because Japanese Companies have unique rules when it comes to hiring.Therefore, I would like to advise foreigners who are looking for a job or considering changing jobs in Japan about how to prepare for job interviews in Japan such as how to answer for the questions asked by Japanese companies through this article.Purpose of job interview for Japanese companiesWhen you prepare for a job interview, firstly it is necessary to understand why the company have the job interview.The purpose of the job interview is for the company to clarify if the person is suitable for the recruiting position. Also for applicants, it is a place to prove that he/she fits the position they are recruiting, and a place to learn more about the company.Therefore, it is important for the applicants to sell themselves in a job interview and make the company realize that they fit the recruiting position.What Japanese companies expect from applicantsBefore you join a job interview for a Japanese company, should understand that they expect for applicants. There are 3 main things that Japanese companies expect from applicants.Does the applicant have the experience and skills to take advantage of the recruiting position?Does the applicant have a mind or character that can be used in the recruiting position well ?Can the applicant work for the company for a long term?“Does the applicant have the experience and skills to take advantage of the recruiting position?” mentioned in above 1 and “Does the applicant have a mind or character that can be used in the recruiting position well ?” said in above 2 are important factors when companies hire employees in any country.In addition to that, Japanese companies regard “Can the applicant work for the company for long term?“ in above 3 as important.Japanese companies tend not to hire employees, if they do not have the image that the applicant can work for a long period, even if he/she has high skills and experience for the recruiting position.Therefore, Japanese companies confirm that the applicant will be able to work for a long period through the reasons why you want to change jobs and the reasons to apply in job interviews.Example questions in job interviews from Japanese Companies and How to answer to them betterQuestions about the reasons of changing jobs and applying jobsFirst of all, we will show you the points of how to answer questions that are always asked in job interviews about reasons of applying/changing jobs. These are questions that companies will judge whether you will be able to work for a long term or whether you will be highly motivated to work, so be sure to prepare them ahead of having an interview.[Question] Please tell me the reason for changing/leaving jobs.＜How to Answer＞The period of working for Japanese is more longer than other countries. So if you change jobs many times, Japanese companies may think that the applicant could leave the job soon. That is the reason why Japanese companies are very concerned about why the applicants change or leave jobs. Keep the following points to prepare a solid reason to change/apply jobs. Answer positively as possible, so the company isn’t going to think you’ll leave soon.Tell that you are making a decision after thinking hard instead of thinking lightly about changing jobs.Don’t say bad things about your previous or actually company.The reason for changing jobs should be something that can be resolved by the company which you are applying.ex) In case of changing jobs because of your low salaryInstead of telling the story as it is, you could say “I want to change my job to an environment where I can be evaluated highly and step up in my career. Looking at the seniors co-workers around me, even if they achieve good results, they cant’t take time for next opportunities in the company.”.[Question] Please explain your reason for choosing us (in the company).＜How to Answer＞ Tell specifically and clearly the reason why you were interested in.Express that you have studied in details about the company in advance.Match the reason of changing job and applying for a job.Appeal that your experience and skills fits with the position you’re applying.In the question, it’s important to tell the company that you’re deeply interested in them and that you can play an active role in it.[Question] What do you want to realize with us (in the company)?＜How to Answer＞Don’t just tell what only you want to do. You can say something that fits with the company goals and what you want to do.Questions about your skills and experience[Question] Please introduce yourself (Please tell us your curriculum vitae).＜How to Answer＞ Appeal your experiences and skills that match the position you applied for.Think in advance about the content to appeal in 2 to 3 minutes so that it can be easy to understand.In the case that the interviewer say “Please introduce yourself”, be sure to give your name, country of origin, when you came to Japan, etc first and then give your curriculum vitae.It is important that the company easily understands your background and feels that you have the skills and experience to utilize in the position you applied for.[Question] What are the strengths you can take advantage of the position you are applying for?＜How to Answer＞This is a question to appeal that your technical and personal strengths are in line with the recruiting position. Figure out your “strengths” that might match with the company you are applying. And if you can give much concrete experience and examples as you can, you appeal would be more persuasive.[Question] What is your most successful experience in your career?＜How to respond＞It is not only important to talk about your great success experience, rather, you should explain your efforts and actions you did to achieve the goal. It is important for companies to realize that the same successful experience can be reproduced in the company.[Question] Please tell us about an episode you failed at work.＜How to respond＞As a company, they focus on how do you think about the failure. Let’s not just talk about the episode of the failure, also explain about the factors that made the failure, some improvement points and your actions.Questions about your future[Question] How long are you planning to stay in Japan?＜How to Answer＞It’s important to explain that you want to live in Japan for a long time. For Japanese companies, they are concerned about that the applicants return to their home country soon, so let’s tell that you want to build a career in Japan for a long term.[Question] Please tell us about your future career plan.＜How to respond＞If your future goals and career plan are not related to the company or job you are applying for, the company will not have the image of being able to work for a long time with you, so you own career should be relevant to the position you are applying for.Other frequent questions[Question] Please tell us your desired annual salary.＜How to respond＞Let’s not only tell your desired annual salary, also say, “It is just a desire, I’ll follow your company’s salary rules”. If the company considers that it is difficult to make an offer with the desired annual salary you proposed, the employment selection may fail at that present.[Question] Please tell us your preference in comparison with other applicant companies＜Points to answer＞As the companies proceed with the selection, they want to prioritize those who are likely to be hired if they make an offer. Therefore, if you have a higher priority for another company, don’t tell it as it is. Please make sure to explain that you are interested in the company you are applying for. All you should do first is to get a job offer.[Questions] Do you have any questions for us (the company)?＜How to respond＞If you don’t have any questions for the company, they may feel that you are not too much interested in them. Make sure you have to research for the company and be prepared to ask questions in advance. Also, since job interviews are an opportunity to talk directly with a company, try to ask as much work-related questions as possible to give an image of you working for that company.Things to be aware of when joining job interviewsSo far, we have described how to answer to the most frequently questions in job interviews by Japanese compannies. However, in addition to the answers to the questions, there are 3 important things to keep in mind to leave a good impression during the interview.Make sure that the questions and answers are logically to understand easily.Relax and talk with a smile.Keep a clean appearance.We will explain about these 3 points from now on.Make sure that the questions and answers are logically to understand easily.One of the most common mistakes made during job interviews is that the answer doesn’t fit the question. There are many applicants who are judged that their logicality and comprehension are lacking because the story when answering becomes too long and they say something different from the answer to the question.For any questions, always give the answer first, after that, you can add the reason why you gave the answer. If you do not understand the meaning of the interviewer’s question, be sure to listen one more time the question and understand the meaning of it before answering.Relax and talk with a smileJapanese companies value internal communication in their work. Therefore, a person who is easy to talk tends to have a good impression in the interview.If you get nervous in the job interview, your facial expression could become stiff and how to talk also could be faster. it would be a negative impressions which make you someone not easy to communicate. Be more conscious of smiles and speak with a slower pace so that the companies can want to work together.Keep a clean appearanceWhen you meet someone for the first time, the first impression is very important. Generally, as a job interview has only 30 minutes to 1 hour, the visual impression would be very important.It’s best to wear a suit, especially if you have a lot of contact with your customers. If there is no contact with the outside people such as customers, you can wear casual clothes. But we recommend at least wear a jacket and try to be as clean as possible.ConclusionIf you are looking for a job or changing jobs in Japan, it is necessary to fully understand the interview culture of Japanese companies.In Japan, job hunting or changing jobs are carried out after students graduated from university, all at once. Therefore, most companies tend to ask the same questions focusing on the same points. If you take the necessary measures and prepare well you can achieve good results. However, without a good preparation, the possibilities of getting job could be lower.If you are going to a job interview in Japan, let’s prepare proper ways of Japanese job interviews before attending that. If you are an IT engineer seriously looking to change your job and you want to prepare appropriately a job interview in Japan, please register with us, a foreign recruiting agency specialized in IT engineers, G Talent. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

これまで、外国人の方向けに日本企業の面接対策として、「日本企業の面接対策！面接の質問と答え方のポイント」や「転職・退職理由の質問の答え方」をご紹介してきました。今回は、日本企業の面接において、転職理由と同じように必ず質問される「志望動機」の考え方や答え方のポイントについて詳しく説明をしていきたいと思います。日本で転職活動をする外国人の方から見ると、あまり重要なことではないように見えても、採用した人材に長く働いてほしいと考える日本企業にとっては、この志望動機が面接において非常に重要なものになります。日本の企業が志望動機で何を判断しているのか、ということを理解しながら、面接で必ず聞かれる志望動機の質問に対して、うまく答えられるようにしましょう。志望理由を通して日本企業がチェックしていることまずは、なぜ日本企業がここまで志望動機を重視するのか、企業側が志望動機を通して何を見ているのかを理解しましょう。日本企業が志望理由を通して見ていることはポイントは主に以下2点となります。高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないことそれではこの2点について詳しく説明していきたいと思います。①高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること１つ目の「高いモチベーションや興味を持って働く明確な理由があること」については、日本企業以外でもそうですが、仕事において成果へのコミットメントや高いモチベーションで会社にもメンバーにも好影響を与えられる人材はどの企業からも高い評価を受けます。そして、日本企業は採用する人材には長期的に働いて欲しいと考えているケースが多いため、その会社で働く理由が明確にあることは非常に重要です。そのため、面接においては、応募先の企業も納得できるような、明確な志望動機を伝えることが必要です。②応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないこと２つ目の「応募者がやりたいことに会社が求めていることにズレがないこと」については、転職理由にもつながりますが、応募者がやりたいことが転職先でも実現できることで、長く働いてもらえるイメージが企業側も持てます。自分がやりたいと思うことが、その会社も期待するようなものと違えば、「他の会社に転職した方がいいのでは」と企業側も思われてしまう可能性があります。事前に求人や企業のことを調べた上で、自分のやりたいことと会社側が期待することが一致するように考えましょう。志望動機を考えるポイント志望動機を通して、何を日本企業がチェックしているかを理解できたと思います。ここでは、その点を踏まえて、志望理由を考えるためのポイントを説明いたします。志望動機を考える時は以下の順番で考えてみましょう。応募する企業や仕事を様々な観点から理解する自分のやりたいことやスキルにフィットするものを選ぶフィットするものに対して具体的な理由と事例を考える転職理由と一致しているかを確認するそれではこの4つの順番について詳しく説明していきたいと思います。①応募する企業や仕事を様々な観点から理解する“様々な観点から理解する”というのは、その会社や仕事内容について色々な観点で理解することになります。具体的には以下のような例があげられます。どのような製品やサービスを扱っているかどのようなビジョンや経営理念を持っているかどのような従業員が働いているか社風や人事制度はどのようなものか仕事に求められるスキルは何かどのような成果を求められるかどのようなチームで働くか上記以外にも様々な観点があります。②自分のやりたいことやスキルにフィットするものを選ぶ応募する企業や仕事内容を様々な観点で理解した後は、その中で自分のやりたいことやスキルとフィットするものを選びましょう。志望動機を考える場合は、応募する企業に対してユニークなものであればあるほど、応募企業への入社意欲の高さにつながります。その場合、１つの観点だけだと他の会社と同じような志望理由になってしまいますが、いくつかの観点から考えることで、総合的に考えて応募企業に興味を持っているということが言えます。③フィットするものに対して具体的な理由と事例を考える志望動機を伝える時だけではなく、何かを人に説明するときは具体的な事例があるのが一番説得力があります。例えば、応募する会社の製品やサービスに興味があった場合、実際にユーザーとして使った上で興味を持ったということが伝わる方が説得力がありますよね。他にも、応募する会社の働いている従業員や社風に興味があった場合、自分が仕事で経験してきた中で、どのような環境が自分のモチベーションを高められたかを伝えた上で、その応募企業の従業員や社風に興味を持てたことを伝える方が、より具体的なものになります。④転職理由と一致しているかを確認する最後に、志望動機と転職理由が一致していることを確認しましょう。転職理由で伝えたものと、志望理由で伝えていることが異なると、本当のことを言ってないように見えてしまいます。転職理由と志望動機は完全に同じである必要はありませんが、志望動機が転職理由を解決できているものであることは必要です。まとめ世界中を見ても、「志望動機」をここまで面接で重視する国は珍しいと思います。場合によっては、スキルや経験よりも重視する企業もあります。その理由としては、ご説明した通り日本企業の人材に対する考え方が起因となっています。せっかく素晴らしいスキルやキャリアを持っても、志望理由で面接を落ちてしまう方もいますので、しっかりと事前に志望動機は考えた上で面接に臨みましょう。志望理由に限らず、日本企業の面接対策に関して学びたい場合は、以下の記事もご覧ください。日本企業の面接対策！面接の質問と答え方のポイント日本企業の面接対策２弾！転職・退職理由の答え方もし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent（ジータレント）にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

We’ve explained in some articles about questions and answers at Japanese job interviews so far.This time, we would like to explain more details, about “reason for applying to a job” that it’s asked as same frequently as “Reason for changing/leaving a job” during jobs interviews at Japanese companies and how to answer it properly.From the viewpoint of a foreigner who’s changing jobs in Japan, it might seems not very important, but for Japanese companies who want to hire personnel to work with for a long term, the reason for applying would be one of the most important questions in job interviews.What Japanese companies are checking through “reason for applying to a job”First of all, let’s understand why Japanese companies focus so much on the question “reasons for applying” and what Japanese companies are seeing through the question.There are 2 main points that Japanese companies are focusing through “reasons for applying”.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?We’ll explain more details about these 2 points.1.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Regarding “Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?”, talents who can positively influence for both the company and their employees with high motivation to work and strong commitment would be evaluated highly by any companies regardless of whether it’s Japanese company or not.And also, since Japanese companies often want the people they hire to work for the long period of time, it is very important that the applicants have clear reasons for working at that company.Therefore, you should prove a clear reason that the company you applying can understand deeply why you apply for the job in the job interview.2.Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?Regarding the second point “Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?”, it can be connected with the reasons for changing/leaving jobs. The company side has the image that the applicant will work with them for a long period of time if the applicant can achieve his goals at the job.However, if what you want to do is different from what the company expects, the company may be thought that you should work for other companies.Be sure to check out the jobs and companies which you apply in advance, and think about how you can fit what you want to do with what the company expects.Key points to answer for “reason for applying to the job”Next we’ll explain the points you must consider to make a solid reason for application based on what Japanese companies are checking in job interviews.Let’s try to consider the reason for application according to the following order.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!Choose what fits with your needs and skills!Think concrete reasons and examples for what fits above!Check if it match with your reason for changing jobs!We’ll explain these 4 key points in details.1.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!“Understanding from various perspectives” means understanding the company and work content from various perspectives. Here are some specific examples.What kind of products and services the company handles?What kind of vision and management philosophy they have?What kind of employees are workingWhat is the corporate culture and personnel system like?What skills are required for workWhat kind of results are requiredWhat kind of team you work forThere are other various viewpoints than the above.2.Choose what fits with your needs and skills!After you understand the companies and jobs applying from various perspectives, let’ choose something that match with your needs and skills.When you make a reason for applying, if it is more unique, the company seems that you have a high motivation to join them.In that case, if the reason is made from just one point of view, it might be the same reason for applying as other companies.However, if you think it from various points of view, you can say that you are interested in the applying company in a comprehensive way.3.Think concrete reasons and examples for what fits above!Not only when you tell the reason for applying, when you have to explain something to someone, it would be more convincing that you use some specific cases.For example, if you are interested in the products and services of the company you are applying for, it is more convincing to tell you that you have actually used it as a user.In addition, if you are interested in the employees or corporate culture of the company you are applying for, it will be more concrete and credible what kind of working environment make you feel more motivated and work harder through your working experiences so far.4.Check if it match with your reason for changing jobs!Finally, check if your reasons for applying match with your reason for changing/leaving jobs. If what you covey as your reason for changing/leaving jobs doesn’t match with your reason for applying, the interviewer of the company would take it like your lying.It is not necessary that your reason for changing/leaving jobs and the reason for applying to be exactly the same, but it is necessary that your reason for applying can solve you reason for changing/leaving jobs.SummaryAs considering the Japanese company’s approach to human resources, the reason for applying to the job is so important in the job interview.Even if you have great skills and careers, you may not get a good result for the job interview because the reason for applying to the job isn’t appropriate for the company.Therefore, be sure to consider seriously the reasons for applying before going to a job interview.If you would like to learn not only about the reasons for applying job but also about how to generally treat Japanese job interview, please read the following articles.Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers!How to Answer “Reasons for Leaving Jobs” in Japanese Job InterviewsIf you are an IT engineer looking to change your job and want to take a job interview after taking appropriate advices about job interviews, please register with G Talent, a Japanese recruitment agency specialized in IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

Foreigners working in Japan will be enrolled in the Japanese social insurance system. If you do not pay insurance premiums according to the law, you may suffer disadvantages like high treatment costs when you get sick. Also, foreigners who already work in Japan and are planning to change jobs should be careful. If you do not complete the procedure within the specified period, there is a risk of not being able to receive the coverage or losing money.This time, we will explain the Japanese social insurance system for foreigners who are looking to work in Japan and foreigners who are looking to change jobs in Japan.Do Foreigners Have to Join the Japanese Social Insurance?As a general rule, foreigners must join social insurance in Japan regardless of nationality. There are five types of social insurance in Japan: pension insurance, medical insurance (health insurance), worker’s accident insurance, unemployment insurance, and long-term care insurance.Pension insuranceAnnuity insurance is a mechanism in which the premiums paid by the working generation are paid to seniors aged 65 and over. There are two types of pension insurance in Japan: The National Pension and the Employees’ Pension. The national pension is obligatory for all people in Japan who are 20 to 60 years old, and foreigners are no exception. The Employees’ Pension is a pension that company employees and government employees join in addition to the national pension. Employees’ pension insurance is deducted from their monthly salary, but the company pays half.However, from the perspective of a foreign worker, there are some concerns like “Since I also have a pension in my home country, it is too expensive to also join insurance in Japan” or “What will happen to my paid insurance if I go back to my country?”. The Social Security Agreement and the lump-sum withdrawal system have been set up to solve such concerns of foreigners.What is a social security agreement?For foreigners who have a pension in their home country, having a pension in Japan means paying double premiums. Also, in order to receive a pension in Japan, you have to join the pension for a certain period, so there is a risk that insurance premiums won’t be refundable.The “Social Security Agreement” is established to avoid such disadvantages. The social security agreement is a system that allows foreigners from countries that have signed a social security agreement with Japan to join a pension in either Japan or their home country, depending on how long they work in Japan.>> Click here for details on social security agreementsWhat is lump-sum withdrawal?The lump-sum withdrawal is a system that allows a foreigner who has joined the Employees’ Pension and National Pension to receive a certain amount of money in case they return to their home country before they receive their pension.>> Click here for details of withdrawal lump sumMedical insurance (health insurance)Medical insurance (health insurance) is a system that supports the burden of medical expenses throughout society. By joining the medical insurance, the burden of medical expenses will be reduced when you get ill or injured or when you visit a medical institution.The term “health insurance” generally refers to the health insurance that employees join, and foreign workers are obliged to join as well as Japanese workers. Insurance premiums are deducted from the monthly salary, but the company pays half.On the other hand, “National Health Insurance” is for non-employees such as self-employed persons and full-time housewives. Foreigners also need to join the National Health Insurance if they stay in Japan for more than 3 months. Also, pay the full amount of the insurance premium, and the amount varies depending on the municipality where you live.Worker’s accident compensation insuranceWorker’s accident compensation insurance is a system in which an employee’s insurance benefits are paid if during work or commuting, a worker suffers injury, disease, disability or death resulting from employment-related cause.Foreign workers are required to join the work-related accident insurance as well as Japanese workers. There is no employee burden because the company bears the full amount of the insurance premium for the workers’ accident compensation insurance.Unemployment insuranceUnemployment insurance is a system that provides the benefits necessary to promote the reemployment of employees while stabilizing their lives in the event of unemployment. The so-called “unemployment allowance” is paid by the employment insurance.As long as the conditions of “a person who is expected to continue to be employed for 31 days or more” and “a prescribed working time of one week is 20 hours or more” are satisfied, foreign workers will be covered by employment insurance in the same way as Japanese workers. It is necessary to subscribe to. The insurance premium for employment insurance is deducted from the monthly salary, but the company pays part of it.Long-term care insuranceLong-term care insurance is a system that supports the elderly who need long-term care throughout society. Those who are 40 years old or older and under 65 years old and have medical insurance or 65 years old or older are obliged to join, and foreigners are no exception.Care insurance premiums must be paid from the age of 40 and are collected along with medical insurance (health insurance) premiums. If you are a company employee, you will be deducted from your monthly salary, but the company will pay half of it. Non-employees must be paid to the local government where they live together with the national health insurance premium.Social Insurance Procedures When Changing Jobs in JapanIf you are already working in Japan and wish to change jobs in Japan, you will need to apply for social insurance.If you have no retirement period and you work for a new job immediately, the job transfer will do most of the work for you. On the other hand, if there is a period of separation, you need to be careful as there are procedures that you must perform yourself.Procedures required for pension insuranceIn case you change jobs immediately, you only need to submit your pension handbook to your next employer. The person in charge will do the procedure.If case you leave or lose your job, you will need to switch from the Employees’ Pension to the National Pension. Within 14 days from the next day of retirement, please complete the procedure at the local municipal office (city / town / village office).Procedures required for medical insurance (health insurance)If you want to change jobs immediately, you will need to join a health insurance at the job change location, but the person in charge in your new company will do the procedure.If an unemployment period occurs, it is either “discretionary continuation” or “subscription to the National Health Insurance”. As a general rule, if you leave a company, you lose the insured certificate of the health insurance you were in that company, but if you meet certain conditions, you will join the same health insurance for two years after you leave the company. Can continue (optional continuation). The procedure for voluntary continuation is to be submitted to the health insurance association that you have joined within 20 days from the day after your retirement date.If you do not continue voluntarily, you will have to join National Health Insurance. Apply for National Health Insurance at the municipal office where you live within 14 days from the day following your retirement.Procedures required for worker’s accident compensation insuranceIf you want to change jobs immediately, you will have to join the worker’s accident compensation accident insurance at the job change destination, but the person in charge in your new company will do the procedure. Also, if you have a job separation period, you do not have to take any special procedures because you will not be enrolled in the workers’ compensation insurance during the job separation period.Procedures required for unemployment insuranceIf you want to change jobs immediately, just submit the employment insurance card and turnover slip you received from the company you quit to the new company. The person in charge will do the procedure.If there is a turnover period, you may be able to receive a so-called “unemployment allowance”. In that case, please contact Hello Work (a Japanese government employment agency) that has jurisdiction over the local government where you live.Procedures required for long-term care insuranceSince long-term care insurance is integrated with medical insurance (health insurance), it is OK if the necessary procedures for medical insurance (health insurance) are performed.ConclusionForeign workers are also covered by Japanese social insurance, so you can enjoy the benefits of social insurance in the same way as Japanese workers. Of course, this requires payment of insurance premiums. In order to work in Japan with peace of mind, make sure you understand the basic social insurance system and pay the insurance premium properly.Also, if a foreign worker who is already working in Japan quits the company and is leaving for a certain period of time, there are procedures to be performed by himself. Medical insurance (health insurance) and unemployment insurance (unemployment allowance) can make a big impact on your life while you are away from work, so be sure to the take steps to avoid any adverse situations.